В Казахстане запускается единая цифровая кадровая система для госучреждений

Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

Казахстан готовится к внедрению единой цифровой кадровой системы, которая будет применяться в государственных учреждениях и квазигосударственном секторе. Это новшество станет частью изменений, закрепленных Законом № 311-VІIІ, принятом 12 июня 2026 года, который дополнит Трудовой кодекс РК новой главой 12-1.

Основные аспекты новой системы

Согласно новым положениям, кадровые процессы будут осуществляться в электронном формате и включать:

• оформление приема на работу;
• переводы;
• поощрения;
• дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• проведение отбора кандидатов;
• другие кадровые процедуры.

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровом формате станет обязательным для всех государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Уполномоченный орган по делам государственной службы определит порядок работы системы и будет контролировать ее наполнение.

Кроме того, государственный орган по труду получит возможность мониторинга соблюдения трудового законодательства через новую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Защита данных и доступ к информации

Координацию работы системы, а также защиту персональных данных и информационную безопасность обеспечит уполномоченный орган по делам государственной службы. Доступ к информации будет предоставлен государственным и местным исполнительным органам в отношении подведомственных организаций.

Однако новые нормы не будут распространяться на государственные органы, которые используют собственные кадровые информационные системы, специальные государственные органы, Министерство обороны и его ведомства, а также юридические лица, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Внедрение цифровой кадровой системы должно привести к значительному сокращению бумажного документооборота, повысить прозрачность кадровых процессов, улучшить контроль за соблюдением трудового законодательства и ускорить процесс принятия кадровых решений в государственных и квазигосударственных секторах.