Выплатить накопленные отпускные за несколько лет

Иногда сотрудники не уходят в положенный им ежегодный трудовой отпуск на протяжении нескольких лет. Это приводит к накоплению дней отпуска. Когда же работник решает провести свой отпуск, возникает вопрос: допустимо ли выплатить ему всю сумму отпускных за все накопленные дни? И не будет ли это связано с штрафами для работодателя? Давайте разберемся с этой ситуацией…

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Согласно статьям 87-95 Трудового кодекса работник обязан ежегодно уходить в трудовой отпуск. Для этого в компании составляется график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий работников, либо отпуск может быть установлен вне графика по соглашению сторон.

По взаимному согласию работника и работодателя ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск может быть разделен на несколько частей.

При этом одна из частей не должна быть короче двух календарных недель (п.3 ст.92 ТК РК).

Статья 94 ТК РК описывает случаи и порядок переноса оплачиваемых трудовых отпусков. Однако согласно пункту 3 статьи 94 ТК РК запрещается не предоставление неиспользованного отпуска или его части в течение двух лет подряд. То есть если работник не использовал отпуск более двух лет подряд, это является нарушением закона.

В соответствии со статьей 88 Кодекса об административных правонарушениях РК за такое нарушение работодателю может грозить штраф:

• для должностных лиц - 20 МРП;
• для индивидуальных предпринимателей или НКО - 40 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
• для крупных предприятий - 100 МРП.

Чтобы избежать штрафа, необходимо правильно оформлять перенос отпусков. Отметим, что перенос оплачиваемого ежегодного отпускного времени (или его части) возможен только с письменного согласия работника. Перенесенный отпуск может быть присоединен к отпуску следующего года по взаимному согласию или предоставлен отдельно по просьбе работника.

Также вместо предоставления неиспользованной части отпуска можно осуществить компенсационную выплату, основываясь на письменном согласии работника (п.3 ст. 95 ТК РК).

Если же отсутствует возможность направить работника в отпуск, можно оформить его отзыв из отпуска. Согласно статье 115 ТК РК, в случае отзыва работника из оплачиваемого трудового отпуска с последующей компенсацией, отпускные за этот период не удерживаются из заработной платы.

Таким образом, если работник длительное время не использует отпуск, это считается нарушением со стороны работодателя и влечет административную ответственность.

Работодатель обязан был обеспечить работнику реализацию трудового отпуска или, согласно заявлению работника, выплатить ему полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Этот процесс следовало зафиксировать письменно.

Если указанные действия не были выполнены вовремя, работодателю придется выплатить работнику отпускные в полном объеме, при этом выплачивая штраф за нарушение трудового законодательства.

Важно отметить, что работник может требовать компенсацию только за те дни отпуска, которые не были использованы и на которые в его отношении не установлены ограничения по сроку. Работодатель должен помнить о праве работника на отдых, так как нехватка созданных условий для обеспечения отдыха может негативно сказаться на протяжении трудовых отношений.

Рекомендуется также вести учет неиспользованных отпусков и регулярно уведомлять работников о наличии у них неиспользованных дней. Это поможет избежать вопросов и недопонимания со стороны сотрудников. Выплата за неиспользованный отпуск должна производиться в полном объеме, что даст возможность работнику получить средства за неоплаченные дни.

Если вам требуется консультация юриста по трудовому праву или помощь в кадровом делопроизводстве, вы можете обратиться за поддержкой. Мы также предоставляем услуги по кадровому аутсорсингу, включая вопросы найма, увольнения, организации отпусков и многое другое. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.