Отпуск больше положенного сколько дней можно взять

Во время отпускного сезона активно обсуждаются вопросы, связанные с распределением трудовых отпусков и их продолжительностью. Порой сотрудники желают взять больше дней отпуска, чем установлено. Например, такая ситуация может возникнуть, если у работника уже забронирован тур, что предполагает строгое количество дней. Как в таком случае поступить? Будет ли это нарушением, если предоставить работнику больше дней отпуска, чем ему полагается исходя из отработанного времени? Рассмотрим этот вопрос в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

В соответствии со статьей 92 ТК РК, работнику предоставляется возможность взять ежегодный трудовой отпуск в любое время, если он предварительно согласует это с работодателем. Период, за который рассчитывается отпуск, составляет 12 календарных месяцев. Эти месяцы начинают исчисляться с момента, когда работник был принят на работу, а не с начала календарного года. Таким образом, каждому работнику установлен индивидуальный расчетный период.

Согласно той же статье 92 ТК РК, оплачиваемый отпуск может быть разделён на несколько частей. Одна из этих частей должна составлять не менее 14 календарных дней, а остальные дни могут распределяться по согласованию между работником и работодателем.

К примеру, если работнику положено 24 календарных дня отпуска, он имеет возможность сначала использовать 5 дней, затем 14 и затем оставшиеся 5. Часть отпуска, длительностью 14 календарных дней, не обязательно должна быть первой.

Очередность предоставления отпусков, согласно пункту 1 статьи 93 ТК РК, регулируется:

• графиком отпусков, который заранее утверждается работодателем с учётом мнения работников;
• по соглашению сторон, отпуск может быть предоставлен вне установленного графика.

Как видно, Трудовой кодекс РК позволяет работодателям и работникам самостоятельно регулировать определенные вопросы, достигая компромисса. Нет категорического запрета на предоставление отпуска вне графика, а также на предоставление дополнительных дней отпуска, превышающих установленную норму за фактически отработанное время (то есть «авансом»).

Следовательно, если работник отработал 7 месяцев и ему положено 14 календарных дней отпуска, но он запрашивает 16 календарных дней – работодатель имеет полное право предоставить ему эти дополнительные дни авансом.

Важно отметить, что предоставление дополнительных дней отпуска может быть полезным как для работника, так и для работодателя в условиях высокой текучести кадров. Это может повысить лояльность сотрудников и снизить уровень выгорания, так как работники смогут планировать свои отпуска более гибко и без стресса. Однако работодателям стоит учитывать, что при предоставлении авансом может возникнуть необходимость учета этих дней при последующем расчете отпускных или при увольнении работника.

В последующем эти дни работник сможет компенсировать, взяв меньше дней в следующей части отпуска или (в случае увольнения без отработки) переплата по отпускным будет учтена при расчете при увольнении. В таком случае работодатель не несет серьезных финансовых рисков.

Кроме того, рекомендуется вести ясную документацию по запросам и предоставлению дополнительных дней отпуска, чтобы избежать недоразумений и юридических споров в будущем. Согласование предоставления отпуска должно быть зафиксировано в письменной форме, чтобы обе стороны имели общую запись в случае необходимости.