Неиспользованные дни отпуска могут сгореть

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. Однако работодатель не вправе отказывать в отпуске более 2-х лет подряд. Как поступить, если у сотрудника накопилось много дней отпуска, но по разным причинам он не может его взять? Вопрос: «Сгорают» ли дни, если отпуск не использовался в течение 2-х лет? Можно ли установить это в правилах компании? Не будет ли это нарушением действующего законодательства?

Обратимся к Трудовому кодексу.

Право на ежегодный трудовой отпуск прописано в пп.7 п.1 ст.22 Трудового кодекса. В соответствии с пп.16 п.2 ст.23 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Процедура предоставления отпуска регулируется статьями 92 и 93 ТК.

Согласно п.1 ст.92 ТК, отпуск может быть назначен в любое время в течение года по соглашению сторон. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (ст.93 ТК) или может быть установлена вне этого графика также по согласованию сторон.

Запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска или его части более 2 лет подряд установлен п.3 ст.94 ТК.

Таким образом, Трудовой кодекс с одной стороны гарантирует работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, с другой — возлагает на работодателя обязанность его предоставить.

При этом ТК не содержит определения «сгоревшего» отпуска или подобного термина. Это означает, что если работник не использовал свой отпуск, он не теряет право на него по истечении 2 лет. По закону накопленные дни не могут «сгорать». Даже если такая формулировка попадет в внутренние документы работодателя, это будет противоречить закону и, следовательно, будет недействительным.

Кроме того, страдая в своих локальных документах от «сгорания» отпуска, работодатель создаст условия, ухудшающие положение работников. Это может послужить основанием для подачи иска в суд.

Также работодателю стоит помнить, что за ненадлежащее соблюдение правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска существует административная ответственность. Согласно ст.88 Кодекса об административных правонарушениях, несоблюдение работодателем предоставления оплачиваемого отпуска или его части в течение 2 лет подряд влечет за собой штраф:

• для должностных лиц – 20 МРП;
• для субъектов малого предпринимательства или НКО – 40 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства – 60 МРП;
• для крупных предпринимателей – 100 МРП.

Как же поступить, если невозможно отправить работника в отпуск из-за текущих обстоятельств на предприятии (нет замены, пиковый сезон и т.д.)?

В этом случае следует учесть, что график отпусков составляется самим работодателем с учетом мнения работников. Поэтому важно организовать его таким образом, чтобы отпуск приходился на менее загруженные для работника периоды. Когда время отпуска подходит по графику, достаточно издать приказ и отправить сотрудника в отпуск, не требуя его согласия повторно.

Кроме того, всегда есть возможность перенести отпуск на более ранний или поздний срок по согласованию сторон, учитывая сложившуюся в компании ситуацию.

Если работник желает воспользоваться своим правом на отпуск, но по каким-то причинам этого не происходит, рекомендуется вести регулярные переговоры с работником о возможных вариантах. Работодатель также может предложить альтернативы, такие как кратковременные отпуска, чтобы работник мог хотя бы частично использовать свои накопленные дни.

Не стоит забывать, что отпуск — это не только законное право работника, но и важная часть его здоровья и продуктивности. Регулярные перерывы в работе способствуют восстановлению сил и снижению уровня стресса, что в итоге отражается на общей эффективности трудового процесса.

Если вам нужна консультация юриста, специализирующегося на трудовом или хозяйственном праве, специалиста по кадровым вопросам или опытного бухгалтера – вы сможете получить квалифицированную помощь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.