Компенсация за неиспользованный отпуск если отпуск не нужен

Иногда у сотрудников возникают личные обстоятельства, которые мешают им использовать свой положенный отпуск в текущем году. В таком случае встает вопрос: обязан ли работодатель компенсировать неиспользованные дни или их можно накапливать?

Для разъяснения обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан.

По определению из п. 13) п. 1 ст. 1 ТК РК, отпуск подразумевает освобождение сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на определённый срок для обеспечения его ежегодного отдыха или других социальных нужд, при этом сохраняется место работы (должности) и в случаях, предусмотренных ТК РК, средняя заработная плата.

Согласно п. 7 п. 1 ст. 22 ТК РК, работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, и работодатель обязан предоставить такой отпуск (п. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК).

Важно отметить, что понятие «ежегодный отпуск» подразумевает, что работодатель должен предоставлять работнику оплачиваемый трудовой отпуск в каждом рабочем году. Максимальный срок, в течение которого возможно не отправлять работника в отпуск и накапливать дни, составляет два года. Если работодатель не предоставит ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск или его часть в течение двух лет подряд, это будет основанием для наложения штрафа по ст. 88 КоАП РК.

Размеры наказания следующие:

• для должностных лиц — 20 МРП;
• для субъектов малого бизнеса или НПО — 40 МРП;
• для среднего бизнеса — 60 МРП;
• для крупных предприятий — 100 МРП.

Что касается компенсации, то она за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска полагается лишь в двух случаях:

• при прекращении трудового договора (п. 2 ст. 96 ТК РК);
• в случае отзыва работника из оплачиваемого отпуска работодателем, если возникла производственная необходимость (п. 3 ст. 95 ТК РК).

Неиспользованные дни отпуска в результате отзыва можно:

• использовать в течение текущего или следующего рабочего года в любое время;
• соединить с оплачиваемым ежегодным отпуском следующего рабочего года;
• по соглашению между работником и работодателем вместо предоставления неиспользованных дней отпуска можно выплатить компенсацию за эти дни (п. 2, 3 ст. 95 ТК РК).

Следовательно, работодателю не нужно выплачивать компенсацию работнику, который не желает уходить в отпуск. Однако важно помнить, что накопление дней отпуска не должно превышать срок в два года, чтобы избежать штрафных санкций.

Кроме того, работник должен проявлять инициативу в использовании своего отпуска, поскольку это его законное право. Работодатели обязаны информировать своих сотрудников о неиспользованных днях отпуска, чтобы избежать ситуации накопления. Регулярные напоминания о необходимости взять отпуск могут стать частью политики компании по повышению благосостояния сотрудников и их мотивации.

Если вам нужна консультация квалифицированного специалиста по кадровым вопросам, бухгалтера или юриста, мы готовы помочь. Также предоставляем услуги кадрового аутсорсинга: все аспекты, связанные с оформлением сотрудников, внесением данных в Единый государственный учет трудовой деятельности, страхованием работников и другими вопросами, мы можем взять на себя. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для более подробной консультации.