Компенсация за отпуск при увольнении после нескольких дней

Нередко случается, что новый работник задерживается в компании всего на несколько дней (2-3), а затем решает уволиться. Также может произойти ситуация, когда он отработал пару дней, затем ушел на больничный и вскоре после этого принял решение о прекращении трудовых отношений. В такой ситуации встает вопрос: нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? Давайте проанализируем.

Для этого обратимся к Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

Согласно статье 96 Трудового Кодекса, при прекращении действия трудового договора работнику, который не воспользовался, либо использовал лишь частично оплачиваемый ежегодный отпуск, полагается компенсация за те дни отпуска, которые он не использовал.

По информации из статьи 91 Трудового Кодекса, при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска период, включенный в трудовой стаж, включает в себя:

• фактическое рабочее время;
• периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялась должность и полная или частичная заработная плата;
• время, когда работник был недееспособен из-за болезни или находился в отпуске по беременности и родам.

Как видно, Трудовой Кодекс не устанавливает минимальное число отработанных дней, для того чтобы у работника возникло право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Это означает, что даже если сотрудник работал всего несколько дней (включая один), или находился на больничном, ему необходимо расчитать сумму компенсации и выплатить её в момент расчета.

К примеру, если работник проработал 2 дня, а затем был на больничном 3 дня, а после этого уволился, тогда необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, исходя из 5 дней (2 дня работы и 3 дня больничного).

Формула для расчета выглядит следующим образом:

24 * 5 / 365 = 0,33 календарных дня отпуска, где:

24 - это количество календарных дней отпуска за год;

5 - календарные дни, которые были включены в трудовой стаж;

365 - общее число календарных дней в году.

Важно отметить, что нормативные акты в области труда не содержат указаний на округление дней отпуска. Если применять стандартное арифметическое округление, 0,33 дня будет приравнено к 0 (поскольку это меньше 0,5). В результате, будет казаться, что работник не имеет права на компенсацию — ничего не полагается.

Тем не менее, чтобы избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции, порядок округления должен быть закреплен в локальных нормативных актах работодателя: либо в учетной политике, либо в положении об оплате труда. Это поможет избежать вопросов при проверках.

Если в локальных документах данная норма не указана, то для упрощения можно округлить в пользу работника, считывая, что ему положена компенсация за 1 календарный день. Это позволит работодателю избежать возможных споров и не потребует корректировки внутренней документации (ввиду того, что подобные ситуации происходят редко).

Если работник отработал больше дней и расчетный отпуск приближен к 1, то безусловно следует произвести выплату компенсации.

К примеру, если работник провел на работе 9 дней и затем уволился, то расчет будет следующим:

24 * 9 / 365 = 0,59 календарных дней. В этом случае округление будет в пользу работника, что означает, что ему нужно выплатить компенсацию в размере 1 дня за неиспользованный отпуск.

В некоторых случаях работодатель может предложить работнику использовать свои дни отпуска перед увольнением. Это поможет обеспечить юридическую чистоту и удовлетворить потребности как компании, так и сотрудника.

Важно также отметить, что работник, который уволился, должен быть ознакомлен с документом, подтверждающим его право на отпуск и компенсацию за него. Это поможет предотвратить недоразумения и конфликтные ситуации в будущем.

Если вам необходимо получить консультацию специалиста в области бухгалтерии или права, обратитесь к профессионалам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.