Новый порядок хранения документов с 2025 года

Министерство культуры Республики Казахстан представило проект нового регламента под названием «Утверждение перечня стандартных документов, которые образуются в деятельности государственных и частных организаций, с указанием сроков их хранения».

После внедрения данного регламента, утратит силу приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Утверждение перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и частных организаций, с указанием сроков хранения».

Данный документ был подготовлен в свете принятия Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан, касающиеся Государственной образовательной накопительной системы, а также целей по исключению излишнего регулирования в области информации, общественного развития, культуры и архивного дела».

Обратите внимание, что перечень стандартных документов и их сроки хранения остались без изменений.

Согласно новому регламенту, стандартизированные формы документов будут более четко определять требования к их оформлению и хранению. Это поможет упрощению процедуры архивирования и сократит время, необходимое для поиска и обработки документов в будущем. Также планируется введение электронного документооборота в целях повышения эффективности работы организаций и улучшения доступа к информации.

Важно отметить, что в рамках нового регламента предусмотрены обязательные обучающие программы для сотрудников государственных и частных организаций. Это позволит повысить уровень знаний в области архивирования и улучшить качество хранения документации.

Кроме того, в регламенте заложены механизмы контроля за соблюдением правил архивирования, что должно способствовать лучшему соблюдению сроков хранения документов и их сохранности. Обязанности по реализации нового порядка будут возложены на специальные органы, что позволит обеспечить надлежащий уровень надзора в данной области.