Подтверждение расходов на проезд с чеком Kaspi.kz

Когда компанию необходимо отправить сотрудника в командировку, она может либо самостоятельно приобрести билет, либо выдать работнику деньги для его покупки. Существует множество сотрудников, которые предпочитают использовать приложение Kaspi.kz для приобретения билетов. В связи с этим возникает вопрос: можно ли использовать чек из этого приложения в качестве подтверждающего документа для расходов на проезд?

Для ответа на данный вопрос обратимся к Налоговому кодексу Республики Казахстан.

По информации, изложенной в подпункте 1 пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса Республики Казахстан, разрешается вычет расходов на компенсации, связанные с командировками, включая расходы на поездки к месту назначения и обратно, если имеются документы, которые подтверждают эти расходы.

Если проезд оформляется с использованием электронного билета или другого электронного проездного документа, то таковыми документами, подтверждающими расходы, являются:

• электронный билет или электронный проездной документ;
• документ, который подтверждает оплату стоимости данного электронного билета;
• доказательства факта проезда (включая посадочный талон), либо электронный проездной документ в любом формате.

Расходы, которые были покрыты из подотчета, оформляются на основании авансового отчета и представленных документов, подтверждающих понесенные затраты:

• командировочное удостоверение;
• кассовые чеки, квитанции;
• накладные на передачу товаров;
• счета на оплату;
• иные подтверждающие документы.

Такой список документов регламентируется учетной политикой компании.

Согласно пункту 6 статьи 165 Налогового кодекса, кассовый чек является первичным документом, который подтверждает факт денежной сделки между продавцом и покупателем, и может быть выдан как в бумажном, так и в электронном формате.

Таким образом, чек, полученный в Kaspi.kz, служит доказательством произведенной оплаты через данное приложение.

Таким образом, если работник оплатил проезд через мобильное приложение Kaspi.kz, то чек, полученный в результате этой оплаты, может служить документом, подтверждающим покупку электронного билета.

Следовательно, для подтверждения расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения электронного билета можно использовать следующие документы:

1. электронный билет;
2. документ, который подтверждает факт оплаты стоимости электронного билета (включая чек из Kaspi).

Важно отметить, что при использовании электронных чеков необходимо убедиться, что они имеют все необходимые реквизиты, соответствующие требованиям законодательства. Например, для закладок потребуется наличие информации о продавце, дате и времени совершения покупки, а также сумме, уплаченной за билет. Это позволит избежать возможных рисков при налоговой проверке.

Кроме того, компании могут разработать внутренние рекомендации по процессу оформления командировок и учету проездных расходов, которые помогут упростить процедуру для сотрудников и обеспечить соблюдение всех необходимых норм. Это может включать правила по сохранению чеков и иным подтверждающим документам, а также порядок их предоставления для учета.

Также следует учитывать, что в некоторых случаях для подтверждения расходов могут потребоваться и дополнительные документы, такие как уведомления о бронировании или письма от перевозчиков, особенно в случае разногласий с налоговыми органами. Поэтому лучше заранее проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.