Возмещение расходов на питание работников вахтовиков

Для сотрудников, работающих вахтовым методом, условия проживания нередко оказываются не слишком комфортными. Например, водителям, находящимся в разъездах, требуется питаться в дороге. Вопрос о том, как компенсировать затраты на еду для таких работников, становится актуальным.

Обратимся к трудовому и налоговому кодексам Республики Казахстан.

Согласно статье 135 Трудового кодекса РК и статье 319 Налогового кодекса РК, работодатель обязан покрывать расходы на питание, проезд и размещение сотрудников, трудящихся по вахтовой системе. При этом, согласно подпункту 8 пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса РК, затраты на питание не считаются доходом работника, если их сумма не превышает установленный лимит в размере 6 МРП за сутки.

Компенсация за питание может оформляться в виде ведомости, после чего средства перечисляются каждому работнику на его банковский счет. При этом работодатель может предусмотреть возможность увеличения суммы компенсации в зависимости от региона или специфики работы, что важно для учета различий в ценах на продукты питания.

Выплата осуществляется за каждый день, проведенный на вахте, в заранее установленном размере. Этот размер определяется руководством и закрепляется в учетной политике или в других внутренних документах работодателя. Существует также возможность предоставления работникам ваучеров на питание, которые могут быть использованы в определенных торговых точках.

Важно отметить, что если сумма выплаты не превышает 6 МРП в день, она не подлежит налогообложению и не включается в общий доход сотрудника. Для сотрудников, которые работают в условиях повышенной сложности или удаленности, рекомендуется пересмотреть размер компенсации.

В случае если сумма оплаты превышает 6 МРП, излишек будет обложен налогами и добавлен в доход работника. Работодатели обязаны вести учет таких выплат, чтобы избежать недоразумений с налоговыми органами.

Если вам необходима консультация опытного бухгалтера или налогового специалиста, мы готовы вам помочь. Оставьте свою заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.