Учёт питания работников на предприятии

Работодатели нередко берут на себя задачу организации питания для своих сотрудников. Обычно это включает заключение договора с местной столовой, после чего производится удержание средств из заработной платы работников для их последующей передачи поставщику услуг. Как правильно оформить удержания и какие записи сделать в бухгалтерском учете?

По пунктам 2 и 3 статьи 115 Трудового кодекса РК, удержания из зарплаты для погашения долгов работника перед работодателем осуществляются на основании акта работодателя с уведомлением об этом работника.

Процесс оформления удержаний за питание выглядит следующим образом:

1. сотрудникам необходимо собрать письменные согласия на удержание (в соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 115 ТК РК);
2. составить акт работодателя (приказ) о проведении удержания.

Если стоимость питания удерживается частично (например, 50% оплачивает работодатель, а остальные 50% удерживаются с работника), то сумма, которую оплачивает работодатель, считается доходом сотрудника и подлежит налогообложению всеми зарплатными налогами, а 50% от суммы удерживаются из заработной платы работника.

Для отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете применяются следующие проводки:

• Дт 1250 (1254) Кт 3310 – получение услуг питания от поставщика;
• Дт 3310 Кт 1010, 1030 – оплату услуг питания поставщику;
• Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3350 – начисление дохода работнику в натуральной форме (если часть оплаты возмещается работодателем), на основании выставленного счета за услуги питания;
• Дт 3350 Кт 3220 – удержание обязательных пенсионных выплат;
• Дт 3350 Кт 3120 – удержание индивидуального подоходного налога;
• Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3150 – начисление социального налога;
• Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3211 – начисление социальных отчислений;
• Дт 7110, 7210, 8110 Кt 3213 – начисление обязательных отчислений на социальное медицинское страхование;
• Дт 7110, 7210, 8110 Кt 3212 – начисление взносов на добровольное медицинское страхование;
• Дт 3350 Кт 1250 (1254) – окончательные расчеты на общую сумму за питание (50% от работодателя и 50% по заявлению работника).

Таким образом, процесс отражения в учете зависит от условий договора со столовой (предоплата плюс расчет по факту или расчет исключительно по факту), а также от того, удерживается ли вся сумма оплаты за питание из зарплаты работников или же возникает доход в натуральной форме (если часть стоимости покрывает работодатель).

Важно отметить, что работодатели могут также выбрать альтернативные способы организации питания, такие как предоставление столовых талонов или компенсация за питание, что также требует особого учета и документального оформления. В таких случаях служебные записки и акты будут иметь свое значение в подтверждении предоставленных услуг.

Если вам нужна консультация бухгалтера или налогового специалиста, либо помощь юриста в составлении договора, рекомендуем обратиться за помощью к профессионалам. Просто оставьте заявку, и с вами свяжутся в рабочее время.