Как правильно рассчитать пеню за задержку зарплаты

В случае несвоевременной выплаты заработной платы, трудовая инспекция требует от работодателя уплаты пени за период задержки. Как же произвести расчет этой суммы? Является ли она доходом сотрудника и нужно ли исчислять с нее индивидуальный подоходный налог и социальные отчисления? Давайте выясним это…

Начисленная пеня за задержанную зарплату выплачивается непосредственно работнику, что делает ее его доходом, подлежащим налогообложению всеми действующими налогами на труд.

Формула для расчета пени за ненадлежащее время выплаты заработка выглядит следующим образом:

П = (Н × Р / 100 × К × Д) / 365, где:

П = величина начисленной пени;

Н = сумма задолженности;

Р = процентная ставка рефинансирования;

К = коэффициент кратности;

Д = количество дней задержки.

Пеня начинает начисляться с первого дня просрочки и включает день выплаты зарплаты. Работодатель обязан выплатить пеню в день погашения задолженности по зарплате.

К примеру, если зарплата работника задержана на 13 дней, и сумма задолженности составляет 215 450 тг, при ставке рефинансирования 15,25% с 20.01.2025 г., расчет будет следующим:

(215 450 тг. × 15,25 / 100 × 1,25 × 13) / 365 = 1 463 тг.

С этой суммы необходимо осуществить расчеты для уплаты ИПН, СО, СС, ОПВ, ОПВР, ООСМС и ВОСМС.

Для более точного расчета пеней, работодатель может учитывать изменения в ставке рефинансирования, если задержка выплаты происходит на длительный срок. Важно также следить за актуальными нормативными актами, так как изменения в законодательстве могут влиять на расчет пеней.

Стоит отметить, что работник имеет право согласно трудовому законодательству требовать от работодателя компенсацию за задержку заработной платы помимо пеней, что может быть актуально в случаях серьезных нарушений с его стороны.

Если вам требуется помощь бухгалтера или налогового консультанта, а также поддержка в подготовке и подаче налоговых отчетов, мы всегда готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.