Необходимость указания договора в ЭСФ: правовые и социальные аспекты взаимодействия

Указание номера и даты договора в ЭСФ

Вопрос о необходимости указания номера и даты договора в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) вызывает много обсуждений. Особенно это актуально, когда речь идет о разовых отгрузках, которые могут проходить без заключения формального договора.

Правила выписки ЭСФ

Актуальные правила, касающиеся выписки ЭСФ, были утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629. Эти правила регламентируют порядок и форму ЭСФ в соответствии со статьей 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

Заполнение раздела «Договор (контракт)»

Согласно пункту 33 Пояснений по заполнению формы счета-фактуры, в разделе Е «Договор (контракт)» необходимо учитывать следующие моменты:

1. Строка 27.1: Здесь указывается, есть ли договор на поставку товаров, работ или услуг. Если да, то заполняются строки 27.3 и 27.4, где указываются номер и дата договора соответственно. Если же поставка осуществляется без договора, то строки 27.3 и 27.4 не заполняются.
2. Строка 28: В этой строке указывается способ расчета – наличный или безналичный. Эта информация является обязательной.
3. Строка 29: Здесь указывается способ отправления, соответствующий договору, с использованием цифрового кода согласно классификатору.
4. Строка 30: Если поставка осуществляется по доверенности, указываются номер и дата доверенности в строках 30.1 и 30.2 соответственно.
5. Строка 31: Указывается пункт назначения – место поставки товара.
6. Строка 31.1: Здесь указываются условия поставки в соответствии с классификатором.

Важно: Заполнение строк в разделе Е «Договор (контракт)» является необязательным, за исключением строки 29 «Способ отправления».

Вывод

Таким образом, если отгрузка товара происходит без заключения договора, то указание номера и даты договора в ЭСФ не требуется. Правила выписки ЭСФ это допускают, и отсутствие этих данных не будет считаться нарушением.