Создание ЭСФ в Бизнес-помощнике: просто и быстро оформляйте ЭСФ

Введение

Введение системы Электронных-счетов фактур (ЭСФ) стало значительной проблемой для многих предпринимателей и бухгалтеров в Казахстане. Однако для пользователей онлайн-системы, предназначенной для бухгалтерского учета, процесс создания ЭСФ не представляет сложности. Выписка ЭСФ осуществляется прямо из личного кабинета, а ее импорт в систему ЭСФ занимает минимальное время. В данной инструкции мы пошагово рассмотрим, как создать ЭСФ в бухгалтерской системе.

Создание ЭСФ

Чтобы отправить ЭСФ на портал ИС ЭСФ, выполните следующие шаги:

1. Авторизуйтесь в системе.
2. Убедитесь, что реквизиты вашей компании и контрагента заполнены корректно в соответствующих разделах.
3. В главном меню выберите разделы «Бухгалтерия», затем «Документы», «Продажа» и «Счета на оплату». Нажмите на кнопку «Создать счет на оплату».
4. Заполните необходимые поля, указав товары или услуги в реестре.
5. Если выбранная номенклатура отсутствует, вы можете добавить нужный товар прямо из формы счета на оплату, нажав «Добавить номенклатуру».
6. В форме добавления номенклатуры выберите тип реализуемого товара, услуги или материала, заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить».
7. После сохранения номенклатура будет автоматически добавлена в счет на оплату. Заполните недостающую информацию, такую как цена, количество, скидка, ставка НДС, и нажмите «Сохранить».
8. Сформированный счет на оплату можно редактировать, копировать и отправлять покупателю.
9. Создайте сопроводительные документы к счету — Накладную (для товаров) или Акт выполненных работ (для услуг). Эти документы могут быть автоматически заполнены на основании созданного счета на оплату.
10. Если покупатель получает товар по доверенности, отметьте это в соответствующем разделе. После заполнения всех строк нажмите «Сохранить и провести».
11. Система проверит наличие необходимого количества товара на складе. Если товара нет, его нужно будет ввести, или отключить функцию контроля остатков.
12. После успешного проведения документа будет автоматически сформирована Накладная или Акт выполненных работ, которые также можно редактировать и отправлять.
13. Затем вернитесь в реестр «Продаж», где вы сможете увидеть сформированную накладную и связанные с ней документы.
14. Нажмите на «+» под СФ, чтобы автоматически сформировать Счет-фактуру и сохранить ее в системе.
15. После заполнения Счет-фактуры у вас появится возможность создать ЭСФ, нажав на «+» справа от формы или вернувшись в реестр СФ.
16. В реестре счетов-фактур появится новый СФ.
17. Перейдите в подраздел «Продажи», чтобы убедиться, что счет и СФ к продаже созданы.
18. Чтобы создать ЭСФ, нажмите на «+» под столбцом «ЭСФ».
19. В открывшейся форме ЭСФ нажмите кнопку «Добавить документ» для его формирования.
20. После этого откроется черновик ЭСФ, который можно отправить в ИС ЭСФ.

Как видно, создание ЭСФ в данной системе — это быстрый и простой процесс. Главное — правильно заполнить реквизиты и ввести данные об остатках на складе.

Импорт ЭСФ в ИС ЭСФ

Созданную ЭСФ необходимо импортировать в систему ИС ЭСФ. Если вы отправляете ЭСФ в первый раз, при нажатии на «Начать сессию в ИС ЭСФ» вам будет предложено ввести пароль от портала ЭСФ.

Если вы еще не зарегистрированы на портале ИС ЭСФ, то вам необходимо пройти регистрацию по соответствующей ссылке. Если вы уже зарегистрированы, введите свой пароль от кабинета и нажмите «Подключить». После этого подтвердите запрос с помощью ЭЦП, выбрав файл и введя соответствующий пароль.

После успешного создания интеграции вы получите информацию о наличии активной сессии, которая позволит работать с ИС ЭСФ до конца текущего дня. Вы можете отслеживать статус активной сессии в верхней части веб-сайта.

После подключения к ИС ЭСФ можно перейти к отправке ЭСФ. Для этого в открытом окне с ЭСФ нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите отправку с помощью ЭЦП. После этого система уведомит вас о том, что ЭСФ успешно отправлена.

Статус ЭСФ можно увидеть рядом с печатной формой. При необходимости вы можете обновить статус, нажав на значок обновления. После успешного принятия ЭСФ сервером ИС ЭСФ ей будет присвоен уникальный регистрационный номер. В случае ошибки вы можете отозвать ЭСФ, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Обновить статусы ранее выписанных ЭСФ можно через журнал ЭСФ, нажав кнопку «Обновить статусы».

Также вы можете подключиться к порталу ИС ЭСФ без создания документов через раздел «Мои реквизиты», перейдя в подраздел «Интеграции» и введя пароль для подключения.

После введения пароля статус изменится с «Не подключен» на «Подключен». Теперь вы сможете отправлять ранее созданные черновики ЭСФ из журнала ЭСФ.

Таким образом, импорт ЭСФ из онлайн-системы в ИС ЭСФ является простой и автоматизированной процедурой, а интуитивно понятный интерфейс позволяет легко разобраться в процессе даже новичкам.