Командировки для дистанционных работников: что нужно знать?

В Казахстане работодатели все чаще нанимают сотрудников из стран ЕАЭС на условиях дистанционной работы. При этом возникает вопрос: могут ли такие работники быть отправлены в командировку? И как в этом случае компенсировать расходы на проезд и проживание?

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, изменения, вступившие в силу с 1 июля 2021 года, обеспечили правовое регулирование дистанционной работы. Теперь в соответствии с новой редакцией статьи 127 ТК РК, работникам, направляемым в командировки, сохраняются должность и зарплата на период командировки.

Командированным работникам также полагаются суточные, а также компенсация расходов на проживание и проезд. Однако для дистанционных работников существует особое условие: они должны выезжать в командировку из места, где фактически выполняют свои трудовые обязанности. Это может быть изменено в коллективном договоре или специальном акте работодателя, но по умолчанию считается, что дистанционный работник выезжает из места своей работы.

Вопросы, касающиеся командировок для дистанционных работников, решаются в соответствии с общими правилами, установленными Положением о служебных командировках.

Если дистанционный работник является нерезидентом Казахстана и трудится в одной из стран ЕАЭС, а командировка происходит на территории Казахстана, необходимо учитывать его присутствие в стране в период командировки. Это можно сделать с помощью миграционных карточек с отметками о прибытии и выбытии.

Во время нахождения в Казахстане за таким работником ведется учет рабочего времени, при этом следует соблюдать ограничения по продолжительности рабочего дня (не более 8 часов). В этот период работник должен быть на связи с работодателем или принимающей стороной. Если фиксировать рабочее время невозможно (что часто бывает в сфере IT и других подобных областях), то рабочее время записывается в табеле как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.