Регистрировать договор аренды между ИП и ТОО или нет

Не всегда целесообразно приобретать земельный участок для ведения бизнеса или производственные помещения в собственность. Поэтому в Казахстане, как и в других странах, аренда становится популярной практикой. Часто товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) и индивидуальные предприниматели (ИП) арендуют земли, здания и помещения у других ИП или ТОО. Возникает вопрос: обязательно ли регистрировать такие аренды в государственных органах, в частности в юстиции? Давайте проясним данный вопрос.

Этот вопрос регулируется законом №310 от 26 июля 2007 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» в Казахстане.

Согласно подпункту 17 статьи 1 этого закона, в Казахстане существует единый государственный реестр зарегистрированных прав (обременений) на недвижимость, представляющий собой правовой кадастр. В этом реестре фиксируются права (включая обременения) на земельные участки, квартиры, дома, производственные здания и иные объекты недвижимости.

По подпункту 1 статьи 5 данного закона, госрегистрации в правовом кадастре подлежат не все права и обременения на недвижимое имущество, а только те, которые имеют срок действия минимум один год:

• право собственности;
• право пользования;
• аренда;
• безвозмездное пользование;
• сервитуты;
• право пожизненного содержания с иждивением;
• рента и так далее.

Таким образом, договор аренды земельного участка или производственного помещения подлежит регистрации в правовом кадастре только в том случае, если срок его действия превышает один год.

Согласно пункту 2 статьи 22 закона, если права (обременения прав) возникают по договору, который не был нотариально удостоверен, то заявление на государственную регистрацию должны подать все стороны сделки (арендатор и арендодатель).

Согласно пункту 1 статьи 9 закона, заявление на госрегистрацию прав необходимо подать не позднее чем через 6 месяцев после подписания договора аренды.

Ранее за несоблюдение этого срока полагалось предупреждение, а при повторном нарушении в течение года – штраф (статья 460 Кодекса об административных правонарушениях РК). Однако в соответствии с законом №412-VI от 26 января 2021 года данная статья была исключена из Кодекса. Тем не менее, обязанность по регистрации сохраняется, несмотря на отсутствие административных санкций.
Регистрацию можно осуществить онлайн, без необходимости посещать Центр обслуживания населения. Для этого можно воспользоваться электронной услугой «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» на портале Egov.kz.

Для этого нужно авторизоваться на портале и перейти по следующим вкладкам: «Главная», «Гражданам», «Недвижимость», «Жилищные отношения», затем выбрать нужную услугу.

Важно отметить, что наличие зарегистрированного договора аренды предоставляет дополнительную защиту прав арендатора, так как это позволяет минимизировать риски применения недобросовестных действий со стороны арендодателя и упрощает процесс разрешения возможных споров. Также регистрация может понадобиться для налоговых целей, поскольку возможно, что некоторые затраты могут быть учтены в налоговом учете при наличии зарегистрированного договора.

Если вам нужна помощь квалифицированного юриста, имеющего опыт в области трудового или хозяйственного права, обратитесь к специалистам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.