Регистрация договора аренды помещения для ТОО и ИП

Не каждая компания имеет возможность арендовать или собственное здание для офиса или склада. В большинстве случаев предприниматели выбирают аренду помещений. Чаще всего арендодателями становятся индивидуальные предприниматели. Важно разобраться, требуется ли регистрировать договор аренды офисного помещения в ЦОН, если ИП сдает его в аренду товариществу с ограниченной ответственностью. Также возникает вопрос, кто именно должен заниматься регистрацией: арендатор или арендодатель?

Для начала обратимся к законодательным актам. Данный вопрос регулируется законом №310-III от 26 июля 2007 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

Согласно подпункту 1 статьи 5 данного закона, государственной регистрации подлежат обременения прав на объекты недвижимости, включая:

• право пользования, если срок составляет не менее одного года (в том числе аренда);
• безвозмездное пользование;
• сервитуты;
• право на пожизненное содержание с иждивением;
• рента и другие обременения.

Таким образом, если договор аренды заключается на срок один год или более, либо на один год с возможностью ежегодного продления, этот договор подлежит государственной регистрации. Оформить регистрацию могут как арендатор, так и арендодатель — правообладатель.

Для этого потребуется подготовить:

• три экземпляра договора аренды;
• оригиналы документов, которые подтверждают право собственности на имущество;
• учредительные документы обеих сторон;
• документы, которые подтверждают полномочия подписывающих (например, протокол или решение о назначении директора).

С подготовленным комплектом документов необходимо обратиться в ЦОН.

Согласно статье 21 закона №310-III, для осуществления госрегистрации заявитель (или его уполномоченный представитель) обязан предоставить:

• копию удостоверения личности с оригиналом для проверки;
• заявление установленного образца о государственной регистрации;
• правоустанавливающие и иные документы, подтверждающие объект регистрации, с техпаспортом недвижимости;
• документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;
• учредительные документы;
• протоколы собраний учредителей (выписки из них), касающиеся приобретения или отчуждения объектов недвижимости.

Если договор аренды не заверен нотариально, ЦОН обязан проверить подлинность подписей сторон, а также их дееспособность.

Для этого необходимо обратиться в орган юстиции по месту нахождения недвижимости для верификации подписей, либо заранее удостоверить договор аренды у нотариуса.

Следует также учитывать, что некоторые регионы могут иметь свои особенности и дополнительные требования к регистрации договоров аренды, поэтому рекомендуется заранее уточнить информацию в ЦОН или юридической консультации. Это поможет избежать возможных задержек и упрощает процесс регистрации.

Если вам требуется обменяться опытом в области трудового или хозяйственного права, обратитесь к специалистам, которые помогут вам с решением ваших вопросов. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.