Регулирование удаленной работы по ТК РК

С 2021 года в Казахстане урегулированы вопросы, касающиеся удаленной работы. С принятием Закона №61-VII от 01.07.2021 г. Трудовой кодекс РК стал включать изменения, которые касаются правовых основ дистанционной деятельности. В результате, основные аспекты, связанные с удаленной работой, теперь четко прописаны в Трудовом кодексе.

В частности, пункт 1 статьи 1 ТК РК определяет понятия дистанционной и комбинированной дистанционной работы (п.п. 55-1 и 55-2).

Согласно статье 138 ТК РК, возможность организации дистанционной работы может быть предусмотрена как при подписании трудового договора, так и в период его действия, при условии заключения соответствующего дополнительного соглашения.

Как указано в пункте 81 статьи 1 ТК РК, работодатель и работник могут обмениваться уведомлениями не только в традиционной бумажной форме, но и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

По части 2 пункта 1 статьи 20 ТК РК, при проведении общих выборных собраний работников допускается не только присутствие на них менее 2/3 сотрудников, но и возможность дистанционного голосования с использованием ЭЦП или других методов авторизации.

В соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 23 ТК РК, работодатель может информировать работника о содержании коллективного договора и других нормативных актов не только лично, но и через почтовую службу, факс, электронную почту и др.

Кроме того, для дистанционных сотрудников из трудового договора исключен пункт о месте выполнения трудовых обязанностей (пункт 3 части 1 статьи 28 ТК РК). Указание места работы необходимо лишь в случае, когда дистанционный работник сочетает работу в удаленном режиме с очной работой (комбинированная дистанционная работа).

Чтобы облегчить жизнь работников, убрано требование о письменной форме уведомления о завершающихся трудовых отношениях, когда срок действия договора истекает (часть 3 пункта 2 статьи 30 ТК РК). Договор автоматически продлевается на такой же срок, если ни одна из сторон не уведомила другую, в любой форме (включая электронную) в последний рабочий день.

Объяснительные записки от работников, находящихся на удаленной работе (в случае дисциплинарных мер), можно требовать не только в бумажном, но и в электронном формате с ЭЦП или другим методом авторизации (пункт 2 статьи 65 ТК РК).

Важно помнить, что отсутствие объяснительной записки от работника не является причиной для отказа в наложении дисциплинарного взыскания.

Что касается рабочего времени, то в соответствии с пунктом 1 статьи 74 ТК РК, для работников, включая удаленных сотрудников, может быть установлен гибкий график. Однако, несмотря на это, учет рабочего времени должен соответствовать установленным нормам — 8 часов в день. Правила контроля за этим должны быть четко прописаны в трудовом договоре или внутренних документах работодателя. Работник обязан оставаться доступным в рамках установленного рабочего времени. Запросы о связи вне рабочего времени допустимы только в указанных случаях (пункт 2 статьи 77 и статья 86 ТК РК) и в иных обстоятельствах — с письменного согласия работника при условии дополнительной оплаты (статьи 108, 109, 110 ТК РК).

При этом работодатель не несет ответственности за создание условий для осуществления дистанционной работы (пункт 6 статьи 123 ТК РК). Эта обязанность сохраняется за работодателем лишь в условиях комбинированной дистанционной работы. Если сотрудник работает, используя свои собственные компьютеры, офисное оборудование и несет расходы на связь и электроэнергию, работодатель должен предоставить компенсацию. Размер, порядок и сроки ее выплаты определяются по соглашению сторон.

Таким образом, положения о защите прав работников, работающих удаленно, в Казахстане находятся под законодательной охраной.

С введением новых норм Трудового кодекса работодатели и сотрудники получили четкие инструкции по организации рабочего процесса в удаленном формате, что позволяет создать комфортные условия для эффективной работы. Кроме того, данные изменения способствуют расширению возможностей для роста и профессионального развития работников, которые теперь могут использовать гибкий график для совмещения личных и рабочих дел.

Также следует отметить, что в условиях глобализации и развития технологий, удаленная работа становится все более актуальной, что требует от работодателей внедрения современных инструментов коммуникации и управления командами. Это может включать в себя использование специализированного программного обеспечения для управления проектами, видеоконференции и мессенджеры для оперативного общения, что уже успешно практикуется в международных компаниях.