Возможность заключения договора ГПХ с главным бухгалтером

Существуют ситуации, когда в рамках штатного расписания имеется лишь один бухгалтер, и должность главного бухгалтера не предусмотрена. Возможно ли привлечь главного бухгалтера на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)? Может ли такой специалист выполнять свои обязанности удаленно?

Давайте обратим внимание на Трудовой Кодекс Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 36 статьи 1 Трудового Кодекса РК, трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в рамках которого работник обязуется выполнять определенные задачи (трудовые функции), соблюдать распорядок труда, а работодатель – предоставить ему место для работы, создать надлежащие условия и выплачивать заработную плату.
Ключевыми отличиями трудового договора от договора ГПХ являются наличие одного из следующих признаков (статья 27 ТК РК):

• исполнение работником задач, требующих определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
• обязанность выполнять работу лично, подчиняясь трудовому распорядку;
• получение заработной платы за выполненный труд.

Регулирование договоров ГПХ происходит не по нормам Трудового Кодекса, а в рамках Гражданского кодекса. В таких договорах следует указать объем и виды работ (услуг), которые физическое лицо обязуется предоставить компании, а также место, сроки выполнения, порядок расчетов и другие важные условия.

Исходя из этого, подразумевается, что подобный договор не предназначен для долгосрочной работы и заключается для выполнения конкретной задачи. Если работа требует постоянного выполнения (как в случае с главным бухгалтером), необходимо оформить трудовой договор и внести соответствующую должность в штатное расписание.

Таким образом, прямого запрета на заключение договора ГПХ с главным бухгалтером не существует, однако есть риск, что налоговые органы могут переквалифицировать данный договор в трудовой. Это, в свою очередь, может повлечь за собой штрафы, доначисления налогов и необходимость исправления отчетности. Поэтому, несмотря на отсутствие формального запрета, более целесообразно добавить должность главного бухгалтера в штатное расписание и заключить соответствующий трудовой договор, вместо использования договора ГПХ.

В договорах, как трудовых, так и гражданско-правовых, возможно предусмотреть дистанционную работу. Закон не запрещает главному бухгалтеру выполнять свои обязанности в удаленном формате.

Кроме того, при оформлении трудового договора, работодатели могут указать возможность выполнения обязанностей в форме удаленной работы, что дает гибкость в организации труда и позволяет сократить затраты на содержание рабочего места.

Необходимо помнить также о том, что главный бухгалтер несет высокую степень ответственности за ведение бухгалтерского учета и правильность финансовой отчетности, что также может повлиять на решение о выборе типа договора. При этом важно, чтобы квалификация и опыт главного бухгалтера соответствовали требованиям законодательства.

Если вам нужна консультация бухгалтера, юриста или специалиста по кадровым вопросам, наша команда готова помочь. Мы также предоставляем полный спектр услуг по бухгалтерскому, юридическому и кадровому аутсорсингу. Оставьте свою заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.