Внесение данных о ГПХ в трудовую книжку

Многие компании прибегают к услугам специалистов, работающих на основании гражданско-правовых контрактов (ГПХ). Не всем организациям удобно или целесообразно иметь постоянных сотрудников, и на это есть разные причины. Например, нанимая нового работника, можно превысить установленный лимит по численности, что сделает невозможным использование специальных режимов. Либо профессиональные услуги могут понадобиться лишь на короткий срок, что делает непрактичным трудоустройство на постоянной основе. Но что делать с трудовыми книжками таких специалистов? Нужно ли вносить записи о работе в организации в тех случаях, когда сотрудничество осуществляется без трудового договора?

Согласно Приказу Минздрава №929 от 30 ноября 2015 года, трудовая книжка представляет собой документ, в который записываются данные о профессиональной деятельности работника.

В трудовую книжку вносятся следующие данные:

• Ф.И.О., дата рождения, сведения об образовании, квалификации и специальности;
• информация о приеме на работу, переводе на другую должность, прекращении трудового договора;
• данные о наградах и поощрениях.

При этом в соответствии со статьей 1 Трудового Кодекса РК работником считается физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с работодателем. Основным подтверждением таких отношений является трудовой договор.

Лица, с которыми подписаны договора ГПХ, не относятся к категории работников в понимании Трудового Кодекса РК, что означает, что на них не распространяются положения трудового законодательства, и они не входят в штат сотрудников.

Выплаты, осуществляемые по договорам ГПХ, не учитываются в фонде заработной платы и не считаются заработной платой.

Исходя из вышеизложенного, в трудовую книжку следует вносить информацию только о штатных работниках, имеющих трудовые договора. Записи о договорах ГПХ в трудовые книжки не вносятся, и организация не обязана заполнять трудовые книжки для работников, работающих на основании ГПХ.

К тому же, лица, работающие по договорам ГПХ, имеют право на получение других документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Это может быть справка о выполненной работе или акт выполненных работ, которые могут использоваться для подтверждения опыта работы при дальнейшем трудоустройстве.

Если вам нужно получить юридическую консультацию в области трудового права, рекомендуем обратиться к специалистам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.