Запись в трудовую книжку вне очереди возможна

При увольнении работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и вернуть ему трудовую книжку, в которую вносится информация о его трудовой деятельности. Этот документ служит официальным подтверждением работы сотрудника (ст.35 Трудового кодекса Республики Казахстан).

На практике возникает ситуация, когда сотрудник по какой-либо причине не предоставляет трудовую книжку для внесения записи вовремя. Например, после увольнения он может обратиться к своему бывшему работодателю с просьбой добавить запись в книжку, уже отработав в других компаниях. Часто это случается в момент, когда работник собирается выйти на пенсию и нуждается в упорядочении своих документов. При этом в его трудовой книжке уже могут быть записи о следующих местах работы. Как же поступить в подобной ситуации? Разрешено ли добавлять запись в трудовую книжку «вне очереди», то есть за ранний период?

Рассмотрим Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Министерства здравоохранения №929 от 30 ноября 2015 года.

Согласно пункту 15 этих Правил, данные о трудовой деятельности корректируются в соответствии с документами, которые подтверждают трудовой стаж работника, согласно ст.35 Трудового кодекса РК.

Записи в трудовой книжке должны, как правило, вноситься последовательно и в хронологическом порядке. Однако Правила не устанавливают никаких ограничений для работодателя в плане исправления ранее внесенной информации. Следовательно, если бывший работник обратился с просьбой о внесении записи в трудовую книжку, работодатель обязан выполнить это требование, даже если записи окажутся не по порядку. Важно не делать вычеркиваний или исправлений в трудовой книжке.

Существует несколько важных моментов, о которых нужно помнить при внесении записей в трудовую книжку. Во-первых, необходимо предоставить работодателю все подтверждающие документы, такие как трудовой договор, справки из предыдущих мест работы или иные бумаги, фиксирующие трудовую деятельность. Во-вторых, следует учитывать, что возможно внесение только той информации, которая соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Также стоит помнить, что для соискателей на некоторых высоких должностях наличие полной и корректной трудовой книжки может быть критично, так как это влияет на репутацию работника и его шансы на получение желаемой работы. Поэтому лучше всего следить за состоянием трудовой книжки и вносить записи своевременно, избегая ситуации с «внеочередным» внесением.

Если возникают сложности с внесением данных о трудовой деятельности, работник может обратиться за консультацией к специалистам по трудовому праву или в инспекции труда, где ему предоставят необходимую информацию о своих правах и обязанностях работодателя.