Как правильно уволить директора ТОО

Директор ТОО является рабочим по найму, что позволяет расторгать с ним трудовой договор по любым причинам, описанным в Трудовом кодексе Республики Казахстан. Как правильно оформить увольнение директора? И кто уполномочен подписывать приказ, если директор — единственный сотрудник компании? Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее.

При увольнении директора ТОО важно соблюсти все процедуры, предусмотренные законодательством. Прежде всего, необходимо подготовить приказ об увольнении, который должен содержать информацию о причине расторжения договора, дате увольнения и ссылку на соответствующий пункт Трудового кодекса.

Если директор является единственным работником, стоит внимательно изучить требования к подписанию документов. В данном случае, если в уставе компании нет специальных указаний, приказ об увольнении может подписать председатель учредителей или другой уполномоченный орган. Либо можно оформить доверенность, позволяющую другому лицу подписывать такие документы от имени директора.

Стоит также помнить о необходимости проведения окончательного расчета с директором. При увольнении ему должны быть выплачены все причитающиеся выплаты, включая заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные надлежащие платежи. Кроме того, необходимо соблюсти сроки уведомления, которые также регулируются Трудовым кодексом.

Важно сохранить все документы, связанные с процессом увольнения, в том числе копию приказа, расчетные ведомости и заявления. Это поможет избежать возможных споров и недоразумений в будущем.

Правовые аспекты увольнения директора ТОО

Основания для расторжения трудового договора с работником, включая директора, по инициативе работодателя указаны в статье 49 ТК РК. В данном случае процесс увольнения будет аналогичен таковому для любого другого работника.

Больше информации о процедуре увольнения сотрудника можно найти здесь.

Кроме того, дополнительные условия для увольнения директора прописаны в пункте 2 статьи 140 ТК РК: «…в случае изменения состава учредителей (акционеров), трудовые отношения с руководителем могут быть прекращены по решению учредителей, владельца имущества юридического лица или уполномоченного ими лица».

При этом собственник имущества — это участник или участники ТОО. Они не обязаны обосновывать причины увольнения директора.

Если вам нужно узнать, как уволить работника за мошенничество, ознакомьтесь с информацией здесь.

Чтобы узнать, как уволить сотрудника за прогулы, переходите по следующей ссылке.

Решение об увольнении директора TОО принимается в следующих формах:

• Решение, если ТОО управляется одним участником;
• Протокол общего собрания участников, если участников несколько.

Порядок проведения собрания участников регулируется законом №220-1 от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

В Решении или Протоколе участник имеет право (но не обязан) указать причину преждевременного расторжения договора с директором. Увольняющийся директор должен быть ознакомлен с содержанием данного документа.

Обратите внимание, что обычных работников нужно уведомлять о грядущем увольнении не менее чем за месяц, однако в случае увольнения директора по решению собственника юридического лица не установлен конкретный срок уведомления. Поэтому может быть вполне законным уведомить директора об увольнении за один день. Данная норма применяется только при изменении состава учредителей. Если же увольнение происходит по основаниям, упомянутым в статье 49 ТК РК, необходимо соблюсти все установленные законом условия и сроки, как и для других работников.

Также стоит учитывать, что при увольнении директора важно задокументировать все соответствующие действия, включая уведомление и получение подписи о вручении этого уведомления. Это поможет избежать возможных споров в будущем.

Кроме того, при увольнении стоит обратить внимание на расчеты с директором, в том числе выплаты, предусмотренные трудовым договором и законодательством. К таким выплатам относятся зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законом выплаты.

Если директор являлся учредителем ТОО, необходимо учитывать возможные последствия его увольнения для управления и принятия решений в компании. Возможно, потребуется пересмотр внутренней структуры управления ТОО.

Документооборот при увольнении директора

Увольнение директора ТОО оформляется приказом, который подписывает уполномоченное лицо:

• в соответствии с решением учредителей;
• в соответствии с решением владельца имущества ТОО;
• по другим документам, утвержденным учредителями или собственниками ТОО (пункт 4 статьи 140 ТК РК).

Копию приказа необходимо вручить директору под подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если вручение невозможно, директору отправляется уведомительное письмо (пункт 3 статьи 61 ТК РК).

Затем, согласно статье 62 ТК РК, директору выдается трудовая книжка или другой документ, подтверждающий трудовую деятельность, который вручается в день прекращения трудового договора. Запись в трудовую книжку может сделать директор или уполномоченное лицо, при этом запись заверяется печатью компании.

Также по запросу уволенного работодатель обязан в течение пяти рабочих дней предоставить справку, в которой должны быть указаны:

• должность;
• период работы и размер заработной платы;
• рекомендация, содержащая характеристики квалификации работника и его отношение к работе;
• другие документы, предусмотренные статьей 35 ТК РК.

В течение трех рабочих дней после увольнения директору будет выплачена заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска (если имеется).

Если в трудовом договоре с директором прописаны дополнительные выплаты за расторжение контракта, они также должны быть выплачены одновременно с зарплатой.

Важно помнить, что увольнение директора не должно быть произвольным и должно базироваться на четких причинах, указанных в законодательстве или внутреннем регламенте компании. Увольнение может происходить как по инициативе работодателя, так и по желанию самого директора.

В случае увольнения по инициативе работодателя, необходимо заранее подготовить все необходимые документы, включая основания для увольнения, чтобы избежать возможных юридических последствий.

Помимо обязательных документов, рекомендуется вести протокол заседания учредителей, на котором будет принято решение об увольнении, что поможет подтвердить легитимность процесса.

Если директор был назначен на основании договора, который включает специфические условия по расторжению, такие как уведомление за определенный срок или согласование с другими участниками, эти условия также должны быть соблюдены.

Для завершения процесса увольнения может понадобиться согласование с налоговыми органами или другими государственными учреждениями, в зависимости от особенностей деятельности компании.

Как передать дела новому директору?

Законодательные акты не регулируют четкую процедуру передачи дел от бывшего директора новому работнику или учредителю. Однако на практике обычно составляется акт приема-передачи, в который включаются следующие документы:

• оригиналы учредительного договора и Устава;
• оригиналы банковских и бухгалтерских документов;
• оригиналы свидетельств о праве собственности и договоров;
• оригиналы лицензий;
• печать организации;
• ключи от сейфов и кабинетов;
• техника и другие ценности, находящиеся в распоряжении директора.

Если директор не является единственным работником, то можно создать специальную комиссию из сотрудников для передачи дел.

Так как директор является материально ответственным лицом, перед передачей дел целесообразно провести инвентаризацию материальных ценностей, чтобы исключить вероятность нехватки или преступлений, а также чтобы уволенный директор был уверен, что ему не предъявят финансовые претензии после расторжения договора.

Важно отметить, что днем увольнения материально ответственного работника считается день завершения процедуры передачи имущества и документации работодателю (пункт 5 статьи 56 ТК РК).

Если вам нужна квалифицированная помощь в области кадрового учета или консультация юриста, специализирующегося на трудовом праве, рекомендуем обратиться к специалистам. Мы также предоставляем услуги по кадровому аутсорсингу для ИП и ТОО: подбор, оформление и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РК. Оставьте заявку, и вас оперативно свяжутся в рабочее время.