Смена директора в ТОО с единственным учредителем

Рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Казахстан и законодательства о регистрации юридических лиц и их филиалов.

Согласно пункту 4 статьи 30 Трудового кодекса РК и статье 14-2 закона о государственной регистрации юридических лиц, для того чтобы осуществить смену директора, необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Решение единственного участника о прекращении полномочий текущего директора и назначении нового;
2. Приказ о завершении трудовых отношений с бывшим директором;
3. Приказ о назначении нового директора.

После этого нужно будет отправить уведомление об изменении руководства через портал egov.kz:

1. новый директор должен пройти авторизацию на портале;
2. он подает запрос на услугу «Уведомление об изменении руководителя»;
3. заполняет необходимые данные и подписывает заявление с использованием электронной цифровой подписи;
4. единственный участник подтверждает заявление своей электронной подписью.

При расторжении трудового договора с предыдущим директором следует учитывать, что в случае окончания его действия, если ни одна из сторон не уведомила о прекращении трудовых отношений хотя бы за один рабочий день до истечения срока, договор автоматически продлевается на год, если иное не указано в документах, закрепленных учредителями или собственником имущества юридического лица.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с директором должно быть подписано собственником имущества юридического лица или уполномоченным представителем либо соответствующим органом юридического лица.

Таким образом, для смены директора необходимо заранее уведомить его о прекращении полномочий.

Также стоит отметить, что важно ведение корректного учета документов, связанных с кадровыми изменениями, так как это может помочь избежать юридических споров в будущем. Рекомендуется также вести протоколы заседаний, где фиксируются все решения единственного учредителя, включая назначения и увольнения директоров. Кроме того, следует учитывать, что при необходимости можно проконсультироваться с юристом, чтобы избежать возможных ошибок в процессе регистрации изменений.

Не забудьте также обновить информацию о новом директоре в банках и контрагентах, для поддержания актуальности данных компании и решения различных оперативных вопросов.