Трудовой договор с единственным учредителем директора

Ситуация, когда единственный учредитель товарищества с ограниченной ответственностью также выполняет функции директора, весьма распространена. На начальном этапе работы компании у нее может вовсе не быть других сотрудников. Возникает вопрос: необходимо ли директору официально заключать трудовой договор с самим собой? Каким образом оформить факт, что учредитель выполняет функции руководителя? Нужно ли вносить соответствующие данные в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД)? Давайте проанализируем этот вопрос.

Обратимся к законам и нормативным актам.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан:

• работодатель - это физическое или юридическое лицо, с которым работник находится в трудовых отношениях;
• работник - это физическое лицо, которое состоит в трудовом соглашении с работодателем и непосредственно выполняет свои обязанности;
• трудовой договор - это письменное соглашение между работником и работодателем, предполагающее выполнение работником определенных функций, соблюдение рабочего распорядка, а работодателем - предоставление условий труда и своевременную выплату заработной платы.

Согласно закону №321-VI от 04.05.2020 года, пункт 2 статьи 23 ТК РК был дополнен подпунктом 27, который обязывает работодателя сообщать о заключении и расторжении трудового договора, а также изменениях или дополнениях к нему в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Приказом Министерства труда №353 от 03.09.2020 года утверждены правила представления и получения данных о трудовом договоре в ЕСУТД.

Согласно статье 140 ТК РК, соглашение и прекращение трудового договора совершаются в соответствии с положениями Трудового кодекса, документами, которые утверждаются учредителями, собственником имущества организации или уполномоченными ими лицами.

Как документ, утверждающий трудовые отношения, может использоваться акт о приеме на работу. Такой акт должен подписываться лицом, которое получает соответствующие полномочия от учредителей или собственника. Если учредитель единственный, он подписывает этот акт единолично.

Согласно пункту 2 статьи 140 ТК РК, если единственный учредитель является единоличным исполнительным органом юридического лица (директором), то заключать трудовой договор не требуется.

В данном случае вместо трудового договора учредитель должен составить акт о приеме на работу, в котором должны быть указаны:

• срок, в течение которого будет выполняться работа;
• дату начала трудовой деятельности;
• место, где будут выполняться обязательства;
• размер заработной платы и другие условия труда.

На базе данного акта информация вносится в ЕСУТД, при этом акт о приеме на работу станет фактически аналогом трудового договора.

Важно учитывать, что в случае отсутствия других сотрудников, также могут возникнуть вопросы, связанные с системой налогообложения. Например, единственный учредитель, работающий также директором, может использовать упрощенную систему налогообложения, если это соответствует требованиям законодательства. Следует проверить соответствие данной системы с его деятельностью и размерами доходов.

Кроме того, учредителю необходимо следить за изменениями в законодательстве, связанным с трудовыми отношениями, так как требования могут периодически обновляться. Наличие правильно оформленных документов поможет избежать трудностей в будущем, особенно при проверках со стороны государственных органов.

Если вам понадобилась консультация юриста, занимающегося трудовым правом, или услуги специалиста в области кадрового делопроизводства, обращайтесь за помощью к профессиональным консультантам. Также имеется возможность воспользоваться услугами кадрового аутсорсинга для индивидуальных предпринимателей и ТОО. Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время.