Можно ли изменить данные в исправленном ЭСФ

Информационная система ЭСФ предоставляет возможность создания исправленного электронного счета-фактуры, если пользователь ошибся при его оформлении. Однако иногда после внесения исправлений вновь возникают ошибки, требующие дальнейших корректировок. Вопрос: возможно ли это? Попробуем выяснить…

Обратимся к законодательству.

Согласно пункту 1 статьи 419 Налогового кодекса Республики Казахстан, исправленный ЭСФ может быть выдан в том случае, если нужно внести изменения или дополнения в ранее составленный документ или устранить ошибки, которые не влияют на смену поставщика или получателя товаров, работ, услуг.

При оформлении исправленного ЭСФ старый документ автоматически аннулируется, включая любые связанные дополнительные ЭСФ (если таковые имеются).

Если возникает необходимость восстановить аннулированные дополнительные ЭСФ, для этого потребуется подготовить дополнительные счета-фактуры к исправленному ЭСФ.

Как известно, согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 413 НК РК, ЭСФ должен быть выписан не ранее даты проведения сделки по реализации и не позже 15 дней календарных после этой даты. Дата проведения сделки определяется в соответствии со статьей 379 НК РК.

Важно отметить, что дата операции в исправленном ЭСФ указывается в соответствии с датой, указанной в аннулируемом ЭСФ, и должна находиться в пределах срока исковой давности.

Исправленный ЭСФ составляется по форме, актуальной на момент его выписки.

При этом законодательство и правила оформления ЭСФ не ограничивают количество раз, когда можно выдавать исправленные ЭСФ. Поэтому, если вам нужно внести изменения в уже исправленный документ, это вполне допустимо в рамках пунктов 1 статьи 419 НК РК и действующих Правил (касательно выписки исправленного ЭСФ). Единственным ограничением является срок исковой давности.

Если вам необходима помощь квалифицированного бухгалтера или налогового консультанта, обратитесь к специалистам. Оставьте свой запрос, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.

Следует также учитывать, что любые изменения в ЭСФ могут повлиять на налоговые обязательства, поэтому важно удостовериться, что все исправления соответствуют действующему законодательству. При внесении изменений рекомендуется сохранить все оригиналы документов и подтверждающие материалы для дальнейшего использования в случае налоговой проверки.

Кроме того, необходимо соблюдать особую осторожность при изменении информации о стоимости товаров, работ или услуг, так как это может повлиять на налоговые расчеты как для продавца, так и для покупателя. Все изменения должны быть четко отражены в дополнительной документации, чтобы избежать недоразумений.