Сдача налоговой отчетности после смерти учредителя ТОО

Когда единственный учредитель компании умирает, особенно если он также является директором, бухгалтер сталкивается с непростой задачей – как правильно подать налоговую отчетность? В связи со смертью владельца электронная цифровая подпись (ЭЦП) аннулируется, и ждать полгода, пока наследники вступят в свои права, нет возможности. К тому же, необходимо продолжать работать в информационной системе ЭСФ.

В этой ситуации следует ориентироваться на положения Гражданского кодекса РК (Особенная часть).

Согласно статье 1071 Гражданского кодекса РК, если имущество унаследовано по завещанию, исполняющий завещание, назначенный наследодателем, отвечает за его охрану и управление.

Исполнитель завещания, который был назначен наследниками или судом в соответствии со статьей 1059 Гражданского кодекса РК, должен обеспечить охрану и управление всем наследством. В случае, если наследники по закону требуют, возможно назначение доверительного управляющего наследственным имуществом.

Доверительный управляющий может быть назначен нотариусом по месту открытия наследства по запросу одного или нескольких законных наследников. Этот управляющий будет выполнять функции, предусмотренные статьей 1059 Гражданского кодекса РК.

Что касается пользования ЭЦП, в случае изменения руководства юридического лица уполномоченное лицо должно обратиться:

1) в Министерство юстиции или в ГК «Правительство для граждан» по адресу юридического лица с заявлением об изменении информации о руководителе (Закон №2198 от 17.04.1995 г. «О госрегистрации юридических лиц…»);

2) в Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) для получения нового регистрационного свидетельства.

Ответственность за подписанные документы (в том числе за выданные ЭСФ) ляжет на нового руководителя.

После обновления сведений о руководителе юридического лица и получения новой ЭЦП необходимо пройти процесс перерегистрации в информационной системе ЭСФ (с новыми данными на имя нового руководителя). При этом пароли и адрес электронной почты в системе должны быть привязаны к ИИН нового руководителя.

Если новый директор уже имел профиль в информационной системе ЭСФ, потребуется изменить адрес электронной почты и пароль доступа к системе. Это предотвратит ситуацию, когда все предприятия, которые он управляет, будут иметь один и тот же пароль и электронный адрес.

Для изменения адреса электронной почты:

• в поле «логин» вводится ИИН нового руководителя;
• в поле e-mail указывается новый адрес электронной почты;
• подписать изменение сертификатом RSA или GOST.

Для изменения пароля:

• в поле «логин» вводится ИИН нового руководителя;
• в поле e-mail указываете новый адрес, который был прописан при изменении почты;
• на этот адрес поступит ссылка для изменения пароля, которую необходимо скопировать и вставить в браузер;
• введите новый пароль дважды и нажмите «отправить»;
• подписать изменение сертификатом RSA или GOST.

Таким образом, чтобы избежать приостановки работы компании и проблем с подачи отчетности, бухгалтеру стоит в кратчайшие сроки обратиться к наследникам учредителя ТОО. Им необходимо решить, кто будет управлять наследством в течение шести месяцев с момента смерти учредителя, и посетить нотариуса по месту открытия наследства.

После этого доверительный управляющий наследством и временно исполняющий обязанности директора изменят ЭЦП на себя.

Важно отметить, что в случае отсутствия завещания законные наследники могут быть определены в соответствии с законодательством РК. Это может вызвать дополнительные трудности в процессе управления компанией и подаче налоговой отчетности.

Также, в целях минимизации юридических рисков, рекомендуется провести инвентаризацию активов и обязательств компании, чтобы определить текущее состояние бизнеса и подготовить необходимые документы для наследников и уполномоченных лиц.

Если вам нужна юридическая консультация по вопросам функционирования организаций и ИП, обратитесь к специалистам. Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся в рабочие часы.