Особенности трудовых проверок и их последствия

В результате изменений, внесенных приказами Минздрава №1022 от 25.12.2015 г. и МНЭ РК №801 от 28.12.2015 г., а также новым приказом Минтруда №142 от 02.05.2023 г., произошли обновления в порядке назначений трудовых проверок. В критерии оценки риска и проверочные листы по соблюдению трудового законодательства Республики Казахстан дополнительно включены пункты о публикации информации на портале enbek.kz, а также о наличии страховых договоров для работников.

Теперь трудовая проверка с профилактическим контролем с выездом может быть назначена в случае отсутствия:

• договоров обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве, а также обязательного социального страхования сотрудников;
• данных о заключении и прекращении трудовых договоров с работниками, а также об изменениях и дополнениях, вносимых в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Период, который будет анализироваться для назначения проверки, это предыдущий год.

То есть, важно заранее подготовиться к возможному визиту проверяющих органов.

Для определения степени риска, которая влияет на назначение проверок, будут использоваться следующие источники информации:

• результаты мониторинга отчетности и сведений, которые предоставляет контролируемый субъект;
• итоги предыдущих проверок и профилактического контроля с выездом к субъектам (объектам) контроля.

Степень риска будет оцениваться по шкале от 0 до 100 баллов, где субъект (объект) контроля классифицируется следующим образом:

• высокая степень риска – баллы от 71 до 100 включительно;
• средняя степень риска – баллы от 31 до 70 включительно;
• низкая степень риска – баллы от 0 до 30 включительно.

• Отсутствие обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве – минус 50 баллов;
• Несоблюдение отчетности в ЕСУТД – минус 50 баллов.

Таким образом, отсутствие страхового договора и информации в ЕСУТД практически гарантирует назначение проверки по трудовым вопросам.

Частота профилактического контроля с выездом к субъектам (объектам) контроля, отнесенным к высоким и средним степеням риска, определяется органами контроля и не должна превышать двух раз в год.

Для снижения вероятности назначения проверки целесообразно оперативно заключать договоры страхования работников и предоставлять информацию о трудовых договорах в ЕСУТД.

Важно отметить, что если субъект полностью устранил выявленные нарушения по итогам прежнего контрольного визита, такие нарушения не могут учитываться при составлении списков на следующий период государственного контроля.

В связи с изменениями в законодательстве, работодателям рекомендуется проводить внутренние аудиты соблюдения трудового законодательства задолго до визитов контролирующих органов. Это позволит не только выявить и исправить возможные нарушения, но и повысить уровень организации труда на предприятии.

Пользуйтесь также ресурсами для обучения ваших сотрудников по вопросам трудового законодательства и прав работника. Повышение осведомленности работников о своих правах и обязанностях может снизить вероятность нарушения законодательства и, как следствие, назначения проверок.

Если вам необходима помощь опытного юриста или специалиста по работе с кадрами, вы можете получить поддержку у квалифицированных специалистов. Мы также предлагаем услуги кадрового аутсорсинга, включая оформление сотрудников, внесение информации в ЕСУТД, заключение страховых договоров сотрудников и многое другое. Оставьте заявку, и мы предоставим вам более детальную консультацию.