Электронные трудовые договоры с иммигрантами с июля 2024

С июля 2024 года на Портале трудовых ресурсов Казахстана будет доступна функция для оформления электронных трудовых договоров с трудовыми иммигрантами.

Эта функция предоставит возможность жителям Казахстана оформить на работу иностранных граждан из соседних стран, подписывая с ними договора в электронном виде.

Процесс оформления будет выглядеть следующим образом:

• Работодатель, гражданин Казахстана, регистрируется на портале HR Enbek и выбирает роль работодателя;
  он создает проект договора в электронном формате с помощью конструктора или загружая свой документ;
• договор направляется трудовому иммигранту для подписания;
• иммигрант получает уведомление в своем личном кабинете на портале, а также в мобильных приложениях Enbek HR и eGov Mobile (доступные методы подписания: с помощью ЭЦП на портале, или через QR-код);
• работодатель также получает уведомление в личном кабинете (способы подписания: с помощью ЭЦП на портале или через QR-код).

После подписания сторонами электронного трудового договора он автоматически регистрируется в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), и документ приобретает юридическую силу.

Преимущества данной функции заключаются в следующем:

• портал предоставляет возможность оформления трудовых договоров в режиме онлайн, исключая необходимость использования бумажных документов;
• электронные трудовые договора ускоряют процесс оформления и сокращают время, необходимое для подписания.

Кроме того, внедрение данной системы позволит улучшить контроль за соблюдением трудовых прав иностранных работников и упростит процесс проверки трудовых отношений для государственных органов. Система также обеспечит защиту данных и конфиденциальность сторон, уменьшая риски, связанные с мошенничеством. Не менее важным является то, что работодатели получат доступ к современным инструментам для управления кадрами, что в свою очередь повысит эффективность бизнеса.

Важной частью программы является и образовательная поддержка, предусмотренная для работодателей, желающих адаптироваться к новым условиям. На сайте будут проведены онлайн-курсы и вебинары, которые помогут разобраться в процессе оформления и использования электронной подписи.

В целом, внедрение электронного оформления трудовых договоров создаст более прозрачную и эффективную систему трудовых отношений в Казахстане.