Подписание трудового договора через eGov mobile

В мобильном приложении eGov Mobile появился новый сервис, предоставляющий возможность подписывать трудовые соглашения для организаций, зарегистрированных на портале enbek.kz. Теперь пользователи могут оформлять трудовой договор не только в бумажном виде, но и с помощью своих смартфонов.

Чтобы подписать трудовой договор в онлайн-режиме, работодатель создает проект электронного трудового соглашения в своем личном кабинете на сайте https://hr.enbek.kz. Как только проект договора будет отправлен на согласование сотруднику, приложение eGov Mobile инициирует push-уведомление, предлагающее подписать документ. Договор будет доступен в разделе «Уведомления» в категории «Запросы на подписание». Для подтверждения своей личности пользователь может воспользоваться коротким паролем или биометрией. Ознакомившись с условиями трудового договора, сотрудник может подписать его с использованием своей электронной цифровой подписи (ЭЦП), если согласен с представленными пунктами.

Работодатель также получает уведомление о подписании договора в своем личном кабинете на портале https://hr.enbek.kz. Для завершения процесса подписания электронного трудового договора работодатель может использовать либо ЭЦП, либо QR-код. Подписанный документ автоматически отправляется на регистрацию в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД), после чего трудовой договор считается действительным.

Следует отметить, что если у пользователя не установлено мобильное приложение, но он зарегистрирован в Базе мобильных граждан (БМГ), то ему будет отправлено SMS-сообщение с номера 1414, информирующее о новом уведомлении и предоставляющее ссылку для загрузки приложения. С начала работы сервиса уже было подписано около тысячи трудовых договоров.

Данный новый функционал стал возможен благодаря совместным усилиям Комитета государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, Министерства труда и социальной защиты Республики Казахстан, а также АО «Национальные информационные технологии». Использование электронных трудовых договоров снижает затраты на бумажные носители и обеспечивает более быструю обработку документов, что значительно ускоряет процесс трудоустройства. Кроме того, при необходимости работники могут легко получить доступ к своим подписанным договорам через приложение, что добавляет удобство и упрощает управление трудовыми отношениями.