Трудовой договор с нерезидентом и регистрация в enbek.kz

В Казахстане существует система квот, предназначенная для защиты прав местных сотрудников, которая регулирует привлечение иностранной рабочей силы. Иностранные нерезиденты, желающие трудиться в Казахстане, обязаны получить разрешение на работу, а работодатели должны следовать установленным пропорциям между местными и иностранными работниками.

Казахстанские работодатели обязаны предоставлять информацию о трудовых договорах и любых изменениях к ним в систему enbek.kz. Интересно, относится ли эта обязанность к договорам, заключаемым с нерезидентами? В особенности, поскольку многие мигранты не имеют казахстанского ИИН. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Имеет ли иностранец-нерезидент право на получение ИИН?

Первоначально следует выяснить, обязан ли нерезидент получать казахстанский ИИН.

Иностранному гражданину потребуется ИИН в следующих случаях:

• при открытии расчетного счета в казахстанских финансовых учреждениях;
• если он получает доходы на территории Казахстана;
• при покупке недвижимого имущества, подлежащего налогообложению;
• если он становится руководителем юридического лица-резидента или филиала иностранной компании.

Поскольку нерезидент будет получать доходы в Казахстане и ему нужен банковский счет для заработной платы, получение ИИН обязательно. Работодатель должен оказать помощь работнику в этом процессе.

С 1 января 2021 года выдача ИИН нерезидентам осуществляется не налоговой службой, а МВД Республики Казахстан. Чтобы получить ИИН, иностранцы или лица без гражданства должны подать заявление в миграционную полицию.

Как и где иностранцу-нерезиденту получить ИИН?

Процесс получения ИИН для физических лиц-нерезидентов регламентируется Правилами предоставления государственной услуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан». Эти правила были утверждены приказом МВД РК №258 от 27.03.2020 года. Получить ИИН можно и через портал Egov.kz, направив электронный запрос с использованием электронной цифровой подписи.

Согласно Правилам, иностранный гражданин может обратиться за получением ИИН в территориальные органы полиции через Центры обслуживания населения (ЦОН) или через портал Egov.kz. Если обращение происходит через ЦОН, необходимо предоставить:

1. заявление (форма заявки представлена в Приложении №1 к Правилам);
2. документ, удостоверяющий личность, с приложением копии его перевода на кириллицу.

При обращении через портал нужно подготовить:

1. электронный запрос, подписанный ЭЦП представителя услугополучателя;
2. электронную копию документа, удостоверяющего личность иностранца, и копию его перевода на кириллицу.

Если у иностранца отсутствует документ, удостоверяющий его личность, основой для получения ИИН может служить заявление (форма указана в Приложении №2 к Правилам).

При подаче документов в ЦОН работнику выдается соответствующая расписка.

Важно заметить, что самостоятельно подать заявку через Egov.kz иностранец не сможет, так как для получения ЭЦП также требуется ИИН. Чтобы избежать ситуации «замкнутого круга», заявление должен подать его представитель, имеющий казахстанскую ЭЦП. Например, это может сделать сотрудник отдела кадров работодателя.

Представитель иностранца обязан выполнить следующие действия:

1. авторизоваться на портале;
2. в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать госуслугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать соответствующую услугу;
3. подготовить заявку в соответствии с документами иностранного работника и прикрепить электронные копии, подписав заявку ЭЦП.

Оператор МВД проверяет поступившие заявки на корректность и осуществляет процесс формирования ИИН. Регистрационное свидетельство появится в личном кабинете заявителя.

После присвоения ИИН данные будут автоматически отправлены в Комитет государственных доходов Министерства финансов РК. Дополнительно уведомлять налоговые органы о назначении ИИН не требуется.

ИИН необходимо получить в течение месяца, так как для отчетности по выплаченным доходам и взносам работодателю обязательно потребуется указание ИИН работника.

Нужно ли регистрировать трудовой договор с нерезидентом в enbek.kz?

Таким образом, мы пришли к выводу, что при заключении трудового договора (или договора ГПХ) с нерезидентом необходимо получить для него ИИН.

После подписания трудового договора на работника нерезидента распространяются положения трудового законодательства Республики Казахстан. Это означает, что работодатель должен зарегистрировать такой трудовой договор в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) на равных условиях с договорами, заключенными с гражданами страны.

Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 22 Трудового кодекса РК, работник имеет право получать информацию из ЕСУТД о своем трудовом договоре и трудовой деятельности.

По подпункту 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить данные о заключении и прекращении трудового договора с работником, а также о всех изменениях и дополнениях к нему. Исключений для работников-нерезидентов в этом пункте нет.

Следовательно, работодатель обязан регистрировать информацию о подписании и расторжении трудового договора с нерезидентом. Поэтому необходимо зарегистрировать такой договор на платформе enbek.kz.

Если вам нужна юридическая консультация в области трудового права, обратитесь к специалистам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы для детального обсуждения вашего вопроса.