Отчетность работодателей по страховке с 2024 года

Начиная с 2024 года, работодатели будут обязаны сообщать в уполномоченный государственный орган информацию о заключении соглашения обязательного страхования сотрудников от несчастных случаев, произошедших в процессе выполнения ими трудовых (служебных) обязанностей.

Согласно приказу №14, изданному 26 января 2024 года, были установлены Правила для представления информации о договорах обязательного страхования работников от несчастных случаев в ходе выполнения трудовых (служебных) обязанностей.

Эти правила определяют страхование работников от несчастных случаев как систему, призванную охранять имущественные интересы работника, здоровье и жизнь которого было подвержено риску в результате выполнения трудовых (служебных) обязанностей.

Работодатели заключают с страховщиками соглашения о обязательном страховании своих сотрудников от несчастных случаев. После этого информация о подписанном договоре регистрируется в базе данных.

Данные о заключенных договорах передаются в электронном формате из базы данных в информационную систему «Охрана труда и безопасность».

ИС «Охрана труда и безопасность» — это платформа, предназначенная для автоматизации учета результатов инспекций государственных трудовых инспекторов, а также расследований несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью.

В информационную систему «Охрана труда и безопасность» передаются следующие данные:

• название страховщика;
• номер и серия договора;
• имя страхователя;
• дата подписания договора;
• дата начала действия договора;
• дата окончания действия договора;
• причина прекращения или расторжения договора;
• дата прекращения или расторжения договора;
• общий годовой фонд заработной платы;
• размер страховой премии;
• общее количество работников.

Министерству труда предоставлены следующие функции:

• контроль за подписанием работодателями договоров обязательного страхования работников от несчастных случаев;
• мониторинг процесса возмещения расходов работникам за невыплаченную зарплату и другие положенные выплаты, например, в ситуациях незаконного перевода на другую должность, недопуска к работе, одностороннего изменения условий трудового договора, увольнения или расторжения трудового контракта;
• регистрация и учет несчастных случаев, произошедших в результате трудовой деятельности, в соответствии с порядком, который устанавливает уполномоченный государственный орган по труду.

Кроме того, изменениями в законодательстве предусмотрено пожизненное осуществление страховых выплат за счет средств страховых компаний тем лицам, у которых степень утраты трудоспособности составляет от 30 до 100%. Эти случаи были первично установлены до 10 мая 2015 года и продлены или переосвидетельствованы без ограничения срока в период с 10 мая 2015 года по 1 января 2024 года. Число таких лиц составляет примерно 1,4 тысячи.

Если вас интересует, как правильно застраховать работника от несчастных случаев в процессе выполнения трудовых (служебных) обязанностей и что для этого потребуется, вы можете ознакомиться с информацией здесь.

Важно отметить, что работодатель обязан информировать своих сотрудников о наличии обязательного страхования и условиях оформления выплат в случае несчастного случая. Это включает в себя ознакомление работников с процедурами уведомления о происшествиях и обращением за компенсациями.

Работодателям рекомендуется проводить регулярные тренинги по охране труда, чтобы минимизировать риски несчастных случаев на производстве. Эффективная система обучения и предостережений может существенно снизить вероятность травматизма на рабочих местах.

Кроме того, работодателям следует отслеживать изменения в законодательстве и своевременно обновлять свои страховые полисы, чтобы соответствовать всем новым требованиям и избегать штрафных санкций.

Использование современных технологий для мониторинга состояния здоровья и безопасности на рабочих местах также может помочь в снижении рисков и улучшении условий труда.