Норматив времени для кадровых документов с 2025 года

С 1 января 2025 года вступают в силу межотраслевые нормы рабочего времени, касающиеся работников, занимающихся управлением персоналом.

Эти нормы были утверждены 26 августа 2024 года Министерством труда Республики Казахстан и предназначены для использования в учреждениях и корпорациях с целью оценивания временных затрат на процессы комплектования кадров и их учета, а также для оптимизации распределения обязанностей среди специалистов кадровых служб.

К выполнению задач, связанных с работой с персоналом (включая комплектование и учет), привлекаются следующие специалисты: руководитель отдела, hr-менеджер, рекрутер, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам и другие специалисты.

В рамках нормативов определены следующие виды работ:

• подготовка документов для приема нового сотрудника;
• составление трудового контракта;
• когнитивный учет рабочего времени;
• создание должностных инструкций, технологических карт и других необходимых документов;
• подготовка характеристики на сотрудника;
• оформление бумаг при увольнении;
• ведение личных карточек по форме № Т-2;
• разработка графиков отпусков;
• оформление документов для отдыха;
• внесение данных в базы о трудовом стаже для расчета заработной платы;
• оформление листка временной нетрудоспособности;
• составление и выдача справочных документов;
• выдача бланков для прохождения медицинского осмотра;
• оформление изменений фамилии;
• подготовка документов на поощрение сотрудников;
• регистрация дисциплинарных взысканий;
• составление отчетов;
• подготовка документов для командировок;
• проведение аттестационных мероприятий;
• анализ и планирование кадровых потребностей организации, включая специальные навыки и квалификации;
• обеспечение профессионального роста кадров, включая переподготовку и повышение квалификации;
• деятельность, связанная с центром трудовой мобильности;
• оформление и предоставление пропусков (как постоянных, так и временных);
• учет и распределение военнообязанных.

Особое внимание в новых нормах уделено использованию цифровых технологий для упрощения кадровых процессов. Введение электронных систем учета и автоматизации оформления документов позволит значительно сократить время на выполнение рутинных задач, что может привести к повышению общей эффективности работы кадровых служб.

Для успешного применения новых нормативов организациям рекомендуется проводить ежегодные обучения и тренинги для сотрудников отдела кадров. Это поможет им лучше ориентироваться в изменениях законодательства и применять нововведения в своей работе.

Также, в целях повышения качества работы с персоналом, важно совершенствовать навыки межличностного общения кадровиков, что способствует созданию более комфортной и продуктивной рабочей атмосферы в компании.