Как правильно рассчитать среднюю зарплату

Средняя заработная плата — ключевое понятие, используемое при расчете различных выплат работникам. В данной статье мы обсудим, как именно вычисляется этот показатель, зачем он нужен, а также какие выплаты основываются на среднем заработке.

Определение средней зарплаты и ее назначение

Средняя зарплата представляет собой сумму, начисляемую работодателем работнику за определенный период, в течение которого фиксируется его заработок.

Этот расчет осуществляется в соответствии с Общими правилами вычисления средней зарплаты, которые были разработаны на основе подпункта 22 статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан и утверждены приказом Министерства здравоохранения №908 от 30 ноября 2015 года.

Средняя зарплата (для 4, 5 или 6-дневной рабочей недели) рассчитывается по фактически отработанному времени, основываясь на среднем дневном (часовом) заработке за соответствующий период. В это время учитываются установленные доплаты, надбавки, премии и другие постоянные выплаты, исключая среднюю месячную заработную плату, предназначенную для возмещения ущерба жизни и здоровью граждан, как указано в Гражданском кодексе РК.

Средняя заработная плата применяется для расчета следующих выплат:

• отпускные;
• пособия по болезни;
• компенсации при увольнении;
• выплаты за дни, когда работник призывался на военные сборы, проходил медицинский осмотр или был донором крови и т.д.

Этот показатель рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника и зависит от фактически выплаченных сумм, отработанных часов, наличия различных премий и доплат.

Методика расчета средней зарплаты

В соответствии с пунктом 7 Общих правил, средняя заработная плата исчисляется умножением среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов) за рассматриваемый период.

Средний дневной (часовой) заработок определяется по пункту 8 этих правил, путем деления общей суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество рабочих дней (часов) в этом же периоде.

При расчете средней заработной платы не учитываются некоторые выплаты, перечисленные в приложении к Общим правилам, такие как:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• социальные выплаты по временной нетрудоспособности и дополнительные выплаты от работодателя;
• пособие на оздоровление, выплачиваемое во время отпусков;
• компенсации за командировки;
• выплаты за работу в пути или при разъездном характере;
• полевое довольствие для работников на полевых работах;
• компенсация при переводе на новое место работы;
• возмещение расходов за использование личного имущества работника для работодателя;
• стоимость выданных специализированных продуктов, одежды и средств индивидуальной защиты;
• выплаты по возмещению ущерба работнику;
• материальная помощь работникам в особых случаях;
• однократные премии;
• пени за задержку заработной платы;
• расходы на обучение сотрудников;
• денежные вознаграждения за достижения в спорте;
• заработная плата за выполнение социальных и государственных обязанностей;
• компенсационные выплаты за разделение рабочего времени;
• надомным работникам;
• средняя заработная плата за перерывы на кормление детей.

Если в расчетный период работнику не была начислена заработная плата, определяется средний дневной (часовой) заработок путем деления накопленной суммы зарплаты за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов) в этот период.

Согласно пункту 12 Общих правил, если работник не имеет начисленной зарплаты при поступлении или в течение предыдущих 24 месяцев, то средний дневной (часовой) заработок рассчитывается на основе тарифной ставки работника.

Эта ставка определяется делением должностного оклада на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце, с учетом 5 или 6-дневной рабочей недели.

Коэффициент повышения и его применение

Заработная плата работника, установленная при подписании трудового договора, обычно пересматривается. Работодатели периодически повышают ставки с учетом инфляции и роста цен.

В таких случаях используется коэффициент повышения, который необходимо учитывать при вычислении средней зарплаты.

Коэффициент повышения рассчитывается как отношение новой тарифной ставки к предыдущей.

При повышении оклада средняя заработная плата рассчитывается с учетом коэффициента следующим образом:

• если повышение произошло в расчетный период, средняя зарплата за предыдущие месяцы считается с учетом коэффициента;
• если повышение состоялось после расчетного периода, но до события — процентный коэффициент применяется;
• если повышение произошло во время события, соответствующая часть средней зарплаты рассчитывается с коэффициентом с момента его вступления в силу до конца этого периода.

Коэффициент применяется ко всей начисленной заработной плате за каждый месяц в пределах расчетного периода.
Коэффициент повышения не используется:

• при переводе работника на другую должность;
• при увеличении стажа работы или повышении квалификации.

Например, если работнику назначена надбавка за временные обязанности другой должности, это не повлияет на средний дневной заработок для расчета отпускных и компенсаций. В то же время, если сотрудник получает повышение по своей текущей должности, при расчете средней зарплаты применяется коэффициент.

Расчет средней заработной платы при суммированном учете рабочего времени

Некоторые профессии не имеют фиксированного рабочего графика. В таких случаях может быть использован сменный график или вахтовая работа, что требует суммированного учета рабочего времени.

Согласно пункту 48 статьи 1 Трудового кодекса, суммированный учет рабочего времени означает учет рабочего времени через его суммирование за установленный работодателем период.

Такой учет применяется на непрерывных производствах, цехах и на некоторых работах, где трудно соблюдать установленную для данной категории работников продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом признается промежуток, в пределах которого необходимо соблюдать норму рабочей нагрузки. Он может продолжаться до одного года или определенной задачи.

Важно также учитывать продолжительность отдыха работника между окончаниями и началом следующих смен.

Процедура применения суммированного учета рабочего времени, а также категории работников, для которых он применяется, фиксируются в трудовом или коллективном соглашении, либо в акте работодателя с учетом мнения представителей коллектива.

Как правильно вычислить среднюю заработную плату (например, для определения суммы отпускных) в случае сменного режима работы, т.е. при суммированном учете рабочего времени?

При использовании суммированного учета рабочего времени (в том числе в условиях вахтового метода) для подсчета средней заработной платы применяется средний почасовой доход.

Средний почасовой заработок получается путем деления общего размера начисленной заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных часов в этом же периоде.

Расчетным периодом служит 12 календарных месяцев, предшествующих событию, связанному с соответствующей выплатой.

Таким образом, при сменном графике расчет средней заработной платы для отпускных производится путем умножения среднего почасового дохода на суммарное количество рабочих часов, приходящихся на дни трудового отпуска с учетом рабочего расписания.

Включаются ли премии в подсчет средней зарплаты?

Согласно пункту 14 Единых правил, премии и иные стимулирующие выплаты, имеющие постоянный характер и установленные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий и вознаграждений, начисляемых по итогам работы за предыдущий год, должны учитываться при вычислении средней заработной платы по времени начисления.

Премии, начисляемые ежеквартально или полугодично в результате работы по системе оплаты труда и премирования, имплементируются в расчет в размере 1/3 и 1/6 соответственно за каждый месяц расчетного периода; месячные премии включаются не более одной на каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии и вознаграждения, основанные на результатах работы за год, учитываются при расчете средней зарплаты с момента их фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц вплоть до месяца выплаты годовой премии или вознаграждения в рамках расчетного периода.

Если расчетный период является неполным, премии и вознаграждения учитываются в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Это означает, что если премии предусмотрены системой оплаты труда и являются постоянными, они включаются в расчет средней заработной платы (в том числе при вычислении отпускных).

Постоянный характер выплаты подразумевает, что она будет осуществляться всегда (но не обязательно в одинаковом размере), когда происходят соответствующие события, предписанные системой оплаты труда.

Если же премия выдается единовременно, она не учитывается в расчете средней зарплаты. Согласно пункту 12 приложения к Единым правилам, к выплатам, не учитываемым при расчете средней заработной платы, относятся единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения).

Единовременные поощрительные выплаты - это те, которые связаны с праздничными событиями, юбилеем компании, добросовестным выполнением должностных обязанностей, безупречной трудовой практикой, премиями при выходе на пенсию или вознаграждениями в честь профессионального праздника, а также за выполнение разовых работ.

Такого рода разовые выплаты не подлежат включению в расчет.

С 2023 года вступили в силу изменения в Единые правила расчета средней зарплаты.

• Определен алгоритм расчета средней заработной платы для работников-вахтовиков при предоставлении им ежегодного трудового отпуска в их межвахтовый отдых. Для расчета средней зарплаты в такие периоды предлагается использовать среднедневное количество часов, исходя из баланса рабочего времени на пятидневной или шестидневной неделе;
• Установлено, что суммы, выплаченные работникам в период простоя, не входят в расчет средней заработной платы. Средняя зарплата, как на пятидневной, так и на шестидневной рабочей неделе, считается по фактически отработанному времени. Поскольку в период простоя работа не выполняется, выплаты за это время не учитываются при вычислении средней заработной платы.

Расчет заработной платы в целом и средней зарплаты – это сложная тема с множеством нюансов. Понять ее поможет вебинар с экспертом.

По многочисленным просьбам наших подписчиков мы организовали бесплатный онлайн-вебинар на тему «Изменения в исчислении средней зарплаты». Запись доступна на нашем канале на Youtube.

Спикер вебинара: Ирина Иванова, профессиональный бухгалтер РК, DipIFR (ACCA), CAP, налоговый консультант 1 категории, член Палаты налоговых консультантов.

Вебинар будет полезен для руководителей ТОО, индивидуальных предпринимателей, опытных и начинающих бухгалтеров, а также работников, интересующихся порядком расчета отпускных и больничных.

Установите напоминание на Youtube, чтобы не пропустить другие бесплатные вебинары на актуальные темы.