Как правильно рассчитать отпускные при сменном графике

Существуют профессии, для которых характерен сменный режим работы. Как же в этом случае правильно определить размер отпускных для таких сотрудников?

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Первым шагом для расчета отпускных является определение средней заработной платы. Процесс расчета средней зарплаты, которая будет начислена в период трудового отпуска, осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса, а также Едиными правилами вычисления средней заработной платы, утвержденными приказом Министерства здравоохранения №908 от 30 ноября 2015 года, и методическими рекомендациями по их применению.

В соответствии с пунктом 7 этих Правил, средняя заработная плата работника вычисляется путем умножения его среднего дневного (или часового) заработка на количество рабочих дней (или рабочих часов), соответствующих времени события (в данном случае — отпуску). Если говорить о суммированном учете рабочего времени (как в случае сменной работы), в расчетах используется средний Hourly инструмент.

Таким образом, чтобы вычислить сумму «отпускных» для работника, работающего по сменному графику, необходимо знать его среднюю почасовую заработную плату и количество дней отпуска.

Средняя почасовая заработная плата определяется как сумма начисленной зарплаты за расчетный период, деленная на общее количество фактически отработанных часов. Расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

К примеру, если работник трудился по сменам с сентября 2022 года до июля 2023 года и уходит в отпуск в августе 2023 года, он может отчитаться о том, что отработал 1 400 часов дневных и 900 часов ночных смен, а общая сумма начисленной зарплаты составила 1 350 000 тенге. Подсчитаем общее количество часов: 1400 + 900 = 2300 часов.

Теперь мы можем рассчитать среднюю почасовую оплату: 1 350 000 / 2300 = 587 тенге.

Далее важно выяснить, сколько рабочих часов соответствует запланированным дням отпуска в зависимости от графика смен. Согласно Трудовому кодексу, работникам предоставляется отпуск не менее 24 календарных дней (исключая праздничные дни). В зависимости от выбранного количества дней отпуска в августе (полные 24 дня, 2 недели или любое другое количество), необходимо рассчитать количество смен (рабочих часов), которые он бы отработал в этот период, если бы не отпуск. Допустим, это 180 часов.

Следовательно, средняя заработная плата работника с учетом сменного графика, сохраняемая на время отпуска, составит:

587 × 180 = 105 660 тенге.

Таким образом, в случае сменной работы, величина средней зарплаты для расчета отпускных определяется путем умножения средней почасовой оплаты на количество рабочих часов, соответствующих дням трудового отпуска, с учетом установленного графика.

Также важно помнить, что в некоторых случаях работники могут воспользоваться дополнительными днями отпуска, которые зависят от условий труда, например, если работа связана с высокой физической нагрузкой или вредными условиями. Поэтому работодателю следует учитывать специфику работы каждого сотрудника и, при необходимости, предоставлять дополнительные отпускные дни.

Кроме того, работник имеет право на переработку неиспользованных дней отпуска, которые можно перенести на следующий календарный год, если это предусмотрено трудовым договором или внутренними правилами компании.

Если у вас возникли трудности с расчетом отпускных или необходима помощь в составлении и подаче налоговой отчетности, вы можете обратиться за консультацией.