Списание и утилизация ОС: оформление документации и процесс

В процессе инвентаризации основных средств (ОС) иногда обнаруживаются объекты, которые стали непригодными для использования из-за физического или морального износа и не подлежат восстановлению. В таких случаях важно правильно оформить списание и утилизацию этих активов.

Списание основных средств

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) 16, если ОС больше не могут использоваться и не приносят экономических выгод, они подлежат списанию. Это также касается случаев повреждения, утраты или значительного износа.

Для оформления списания необходимо создать комиссию, которая составит:

• приказ, в котором будет указана причина списания;
• акт технической экспертизы.

Списание ОС в бухгалтерском учете оформляется следующими документами:

• «Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Акт на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Эти формы утверждены приказом Министерства финансов РК №562 от 20.12.2012 г.

Полное списание самортизированных ОС отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства».

Процедура утилизации

Для утилизации ОС необходимо издать приказ руководителя о проведении утилизации, в котором указывается ответственное лицо за выполнение этой процедуры. В приказе следует уточнить, каким образом будет осуществляться утилизация: собственными силами или через специализированные компании.

Утилизацией занимаются организации, имеющие соответствующую лицензию. С ними необходимо заключить договор. Некоторые компании также предлагают выкуп вышедших из эксплуатации транспортных средств и оборудования, что может помочь вернуть часть средств.

Если утилизацию проводит специализированная компания, передача ОС оформляется актом приема-передачи, после чего организация-утилизатор должна выдать акт утилизации.

Важно помнить, что перед сдачей транспортного средства на утилизацию его необходимо снять с регистрационного учета в специализированном отделе.

Если утилизация осуществляется собственными силами, составляется акт утилизации в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать в будущем. Такие детали следует учесть и оформить «Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов».

Если у вас есть вопросы по списанию ОС или другим аспектам бухгалтерского учета и налогообложения, обратитесь за консультацией к специалистам.

Нашли ошибку?