Сотрудник не был в отпуске несколько лет: можно ли получить все отпускные сразу?

Ситуация, когда работник не использует свой ежегодный трудовой отпуск в течение нескольких лет, довольно распространена. В таких случаях, когда сотрудник решает уйти в отпуск, возникает вопрос: возможно ли выплатить ему всю сумму отпускных за накопленные дни, и не приведет ли это к штрафным санкциям для работодателя?

Законодательные нормы

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), работник обязан ежегодно уходить в трудовой отпуск. В каждой организации разрабатывается график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий сотрудников. Также отпуск может быть установлен вне графика по соглашению сторон.

По соглашению между работником и работодателем, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей должна составлять не менее 2 календарных недель (пункт 3 статьи 92 ТК РК).

Перенос и компенсация отпусков

Статья 94 ТК РК определяет случаи и порядок переноса оплачиваемых ежегодных отпусков. Однако согласно пункту 3 этой статьи, запрещено не предоставлять неиспользованный отпуск или его часть в течение двух лет подряд. Таким образом, если работник не использовал отпуск более двух лет, это является нарушением со стороны работодателя.

Штрафные санкции

За подобные нарушения работодателям грозят штрафы, установленные статьей 88 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РК:

• 20 МРП для должностных лиц;
• 40 МРП для субъектов малого предпринимательства или НКО;
• 60 МРП для субъектов среднего предпринимательства;
• 100 МРП для субъектов крупного предпринимательства.

Правила оформления отпусков

Чтобы избежать штрафов, работодатели должны оформлять переносы отпусков. Перенос оплачиваемого отпуска возможен только с письменного согласия работника. Перенесенный отпуск может быть присоединен к отпуску следующего года или предоставлен отдельно по просьбе работника.

Кроме того, вместо предоставления неиспользованного отпуска работодатель может произвести компенсационную выплату за эти дни по письменному согласию работника (пункт 3 статьи 95 ТК РК).

Если работник не может уйти в отпуск, возможно оформление его отзыва из отпуска. В этом случае, согласно статье 115 ТК РК, отпускные, выплаченные за период отпуска, не удерживаются из заработной платы работника.

Выводы

Таким образом, если работник долгое время не использовал свой отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность. Работодатель обязан был отправить работника в отпуск или, по его заявлению, выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, что должно быть закреплено письменно.

Если данные меры не были приняты вовремя, работодателю придется выплатить отпускные в полном объеме, но также он столкнется с необходимостью уплаты штрафа за нарушение законодательства.