Цифровая бумага: WhatsApp как мост между работником и работодателем

Отправка заявления через WhatsApp: возможна ли это?

В современном мире мессенджеры активно используются не только для личного общения, но и в деловой переписке, включая взаимодействие работников и работодателей. Бывают ситуации, когда работник не может лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. Вопрос в том, допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления через мессенджер, например, WhatsApp, и имеет ли оно юридическую силу?

Правовая основа

Для ответа на этот вопрос стоит обратиться к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК нет четкого определения термина «заявление», однако присутствует понятие «уведомление». Согласно подпункту 81) пункта 1 статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иным способом:

• курьерской почтой;

• почтовой связью;

• факсимильной связью;

• электронной почтой;

• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Использование мессенджеров

Под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность методов работы с электронными информационными ресурсами и способов информационного взаимодействия, осуществляемых с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций (пункт 28) пункта 1 статьи 1 Закона №418-V от 24.11.2015 года «Об информатизации»).

Мессенджер WhatsApp тоже относится к категории «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, такое уведомление может быть принято работодателем, особенно если другие способы отправки невозможны.

Рекомендации для работодателей

Тем не менее, для минимизации рисков возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником. Кроме того, во внутренних документах, таких как Правила трудового распорядка, стоит закрепить норму, обязывающую работников предоставлять оригинал заявления, если оно направляется через информационно-коммуникационные технологии, включая WhatsApp.