Сотрудник опоздал с документами на вычет: что делать бухгалтеру?

Перерасчет ИПН для сотрудников с опозданием на документы

Ситуации, когда сотрудники, имеющие ипотеку в АО «Отбасы банк», не сразу осознают свои права на налоговые вычеты, достаточно распространены. Также нередки случаи, когда документы на применение вычета приносятся в бухгалтерию с задержкой. Вопрос: может ли бухгалтерия отказать в пересчете ИПН, если документы были предоставлены позже срока, что требует перерасчета налогов и пересдачи отчетности за предыдущие периоды?

Нормативная база

Обратимся к Налоговому Кодексу Республики Казахстан (НК РК). Согласно пункту 1 статьи 342 НК РК, физическое лицо - резидент РК имеет право на налоговые вычеты, в том числе по вознаграждениям, если ипотека оформлена в жилищном банке (АО «Отбасы банк»).

В соответствии с пунктами 1 и 4 статьи 343 НК РК, налоговые вычеты применяются налоговым агентом у источника выплаты на основании:

1. заявления физического лица о применении налоговых вычетов;
2. копий подтверждающих документов.

Если налоговые вычеты не были применены к доходу физического лица из-за того, что документы были предоставлены позже даты удержания ИПН, физическое лицо вправе представить налоговому агенту заявление и документы позже, но в пределах трехлетнего срока исковой давности, установленного пунктом 2 статьи 48 НК РК.

Подтверждающие документы

Для применения налогового вычета по вознаграждениям необходимы следующие документы:

1. договор ипотечного жилищного займа с АО «Отбасы банк»;
2. график погашения займа с выделением суммы вознаграждения;
3. документ, подтверждающий погашение вознаграждения (например, квитанция об оплате).

Налоговые вычеты и сроки

Налоговые вычеты применяются в налоговом периоде, к которому относится наиболее поздняя из следующих дат:

• дата погашения вознаграждения по графику;
• дата фактической оплаты вознаграждения.

Согласно пункту 1 и 7 статьи 353 НК РК, сумма облагаемого дохода работника определяется следующим образом:

• сумма доходов работника, подлежащих налогообложению в налоговом периоде;
• минус сумма корректировки дохода за налоговый период;
• минус сумма налоговых вычетов.

Если итоговая сумма окажется отрицательной, это считается превышением налоговых вычетов и может быть перенесено на последующие налоговые периоды в пределах календарного года для погашения за счет облагаемого дохода.

Вывод

Таким образом, бухгалтерия не имеет права отказать работнику в перерасчете ИПН, если он представил документы на вычет по вознаграждению в пределах срока исковой давности.