Валютадағы өткізу және төлем: АҚШ долларымен рубльге есептеу

Экспортируя товары в Россию, вы можете столкнуться с ситуацией, когда контракт оформлен в долларах США, а оплата поступает в российских рублях. Важно правильно учитывать обе валюты и определить, какой курс использовать для расчетов.

Поскольку контракт составлен в долларах, все операции по учету продаж должны вестись в этой валюте. Однако, если с покупателем достигнута дополнительная договоренность о том, что оплата будет производиться в рублях, то после погашения долга в рублях необходимо внести документ «Корректировка долга» с типом операции «Взаимозачет». Это позволит закрыть дебиторскую и кредиторскую задолженности, которые оформлены в разных валютах. Документ «Корректировка долга» вводится после завершения последнего документа по оплате и заполняется вручную.

Суммы в валюте контракта автоматически рассчитываются по курсу на дату корректировки. При этом сумма дебиторской и кредиторской задолженности должна быть равной (в примере — в тенге).

После оформления документа «Корректировка долга» задолженность по счетам 1210 и 3510 закрывается, при необходимости курс автоматически учитывает разницу.

В результате пересчета остатков по счетам 1210 и 3510 может остаться небольшая сумма, представляющая собой курсовую разницу.

Чтобы списать эту сумму, ее нужно отразить следующим образом:

• в случае отрицательной курсовой разницы — дебет 7430 «Расходы по курсовым разницам»;
• в случае положительной курсовой разницы — кредит 6250 «Доходы от курсовых разниц».

После выполнения этих операций все расчеты с контрагентом будут закрыты.

Важно отметить, что порядок расчетов по контракту определяется его условиями. В контракте должна быть предусмотрена возможность расчетов в валюте, отличной от первоначальной (в данном случае — рубли вместо долларов).

Соответственно, для учета поставок необходимо вести два одинаковых контракта, но в разных валютах (доллары и рубли). Это может привести к возникновению курсовых разниц, которые нужно будет учесть.

При проведении операций по экспорту или импорту товаров может понадобиться консультация бухгалтера или помощь юриста при составлении контрактов.