Справка о расчетах с физлицом в 2025 году

С начала 2025 года в статью 359 Налогового кодекса Республики Казахстан внесены определенные изменения, касающиеся порядка выдачи справок о расчетах с физическими лицами:
Если в течение календарного года физическому лицу начисляется или выплачивается доход, который подлежит налогообложению на месте выплаты, налоговый агент обязан предоставить справку о расчетах с этим лицом.
Формат указанной справки определяется уполномоченными органами (утвержден приказом № 102 от 1 февраля 2018 года).
Справка должна быть выдана налоговым агентом не позднее 20 февраля года, следующего за тем, в котором был начислен или выплачен доход, за исключением нескольких ситуаций:
1) В случае увольнения работника справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после:
издания акта об утрате сил трудового договора;
издания приказа об увольнении государственных служащих и административных работников;
отставки политических специалистов;
2) При начислении или выплате дохода физическому лицу налоговым агентом — не позднее дня оформления согласно законодательству Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности последнего из следующих документов:
акта выполненных работ или оказанных услуг;
платежного поручения;
3) При прекращении действия договора о пенсионном обеспечении, заключенного согласно законодательству Республики Казахстан о пенсионном обеспечении — не позднее дня прекращения такого договора;
4) При выплате дивидендов или выигрышей — не позднее дня, когда производится выплата дохода;
5) При прекращении или истечении срока действия договора банковского вклада — не позднее дня завершения действия такого договора;
6) По окончании обучения, в рамках которого выплачивалась стипендия — не позднее дня отчисления студента или выдачи диплома;
7) При прекращении или истечении срока действия договора накопительного страхования — не позднее дня завершения этого договора.
Каждое физическое лицо вправе по окончании календарного года, в котором был начислен или выплачен доход, обратиться к налоговому агенту с просьбой выдать справку о расчетах. Налоговый агент обязан предоставить данную справку в течение 15 календарных дней с момента обращения физического лица.

Кроме того, в 2025 году уточняется, что справка должна содержать детализированную информацию о доходах, источниках их получения и размерах удерживаемых налогов. Также указано, что если у налогового агента отсутствуют сведения о доходах физического лица, он должен уведомить его об этом в течение 5 рабочих дней.
Важно отметить, что недостоверные сведения в справке, представленные налоговым агентом, могут повлечь за собой ответственность, включая возможные штрафы. Физическим лицам рекомендуется сохранять копии всех полученных справок для последующей проверки и подачи налоговых деклараций. Кроме того, рекомендуется ознакомиться с последними изменениями в налоговом законодательстве, чтобы быть в курсе всех прав и обязанностей как налогоплательщикам, так и налоговым агентам.