Вахтовый метод работы что нужно знать

В ряде сфер профессиональной деятельности казахстанцев применяется вахтовый режим труда. Например, это касается нефтяной отрасли, строительства в удаленных районах, а также работы на морских судах. Как работодателю и бухгалтеру обеспечить защиту прав вахтовиков и соблюдение норм законодательства? Об этом подробнее в нашем материале.

Во-первых, важно понимать, что вахтовый труд предполагает работу в течение определенного периода (вахты) с последующим длительным отдыхом. Это позволяет работникам находиться на территории работодателя на протяжении нескольких недель или месяцев без перерыва. Важно правильно составлять графики работы и отдыха сотрудников, чтобы избежать переработок и обеспечить соблюдение законодательства о труде.

Во-вторых, работодатель обязан обеспечить вахтовиков необходимыми условиями для работы и проживания. Это включает в себя предоставление питания, медицинскую помощь, а также возможность отдыха в комфортных условиях. Обеспечение безопасных условий труда – первоочередная задача, особенно в таких опасных отраслях, как нефтяная. Работодатель должен проводить регулярные инструктажи и следить за соблюдением правил техники безопасности.

В-третьих, для вахтовиков должны быть четко прописаны условия труда в трудовом договоре, включая размер заработной платы, режим работы, ответственность сторон и другие важные моменты. Важно также учитывать, что вахтовики имеют право на льготные условия труда и дополнительные выплаты за сложные условия работы.

Кроме того, стоит отметить, что работа вахтовым методом часто требует наличия специфических навыков и квалификации, что также следует учитывать при подборе кандидатов. Работодателю рекомендуется проводить предварительную оценку квалификации сотрудников и обеспечивать их обучение, если это необходимо.

Наконец, работникам, работающим вахтовым методом, важно знать свои права и обязанности. Ознакомление с нормативными актами и внутренними правилами компании позволит им избежать нарушений и защитить свои интересы. В случае возникновения конфликтных ситуаций следует обращаться в профсоюзные организации или юридические инстанции для получения консультаций и помощи.

Что собой представляет вахтовый метод работы?

Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), вахтовый метод используется в тех случаях, когда невозможно гарантировать работникам ежедневное возвращение на место постоянного проживания.

При организации работы по вахтовому методу, работодатель обязан обеспечить следующих условия для вахтовиков:

• предоставление жилья на объекте (в специальные вахтовые поселки);
• организацию питания;
• организацию трансфера от места сбора до работы и обратно;
• условия, обеспечивающие работу и отдых между сменами.

Работники обязаны придерживаться установленного порядка на рабочем объекте и в вахтовых поселках.

Какие ограничения существуют для работы вахтовым методом?

Вахтовый метод предполагает более жесткие физические и психологические условия труда, поскольку работник находится в удаленных местах или замкнутом пространстве (например, на судне) и не имеет возможности регулярно видеться с семьей и родными. Поэтому ТК РК вводит ограничения как по длительности вахты, так и по категориям работников, которые могут быть привлечены к такому виду деятельности.

Согласно пункту 4 статьи 135 ТК РК, продолжительность вахты не может превышать 15 календарных дней. Однако с письменного согласия работника этот срок может быть увеличен до 30 дней. После этого обязательно должен последовать межвахтовый период - отдыха, длительностью 30 дней. Исключение составляют работники морских судов, которые могут находиться на вахте до 120 календарных дней с согласия.

Если в перерывах между вахтами работник продолжает работать, это будет расцениваться как работа в выходные дни (статья 85 ТК РК), что предполагает повышенную оплату – не менее чем в полуторном размере (статья 109 ТК РК). Тоже самое касается оплаты сверхурочной работы.

Согласно пункту 3 статьи 135 ТК РК, к вахтовым работам не могут привлекаться:

• лица младше 18 лет;
• беременные женщины с беременностью более 12 недель;
• инвалиды первой группы;
• лица с медицинскими заключениями, запрещающими вахтовый метод работы по состоянию здоровья.

Как рассчитываются рабочие часы, зарплата и отпускные при вахтовом методе?

При вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего времени на протяжении квартала или иного продолжительного периода, но не более чем на 1 календарный год.

Учетный период включает рабочее время, время на отдых и перемещение от места нахождения работодателя или пункта сбора до рабочего места и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за этот период не должна превышать пределы, установленные ТК РК.

В соответствии с пунктом 2 статьи 106 ТК РК, оплата труда при суммированном учете производится за фактическое количество отработанных часов согласно графику сменности (вахт). Зарплата начисляется согласно часовой тарифной ставке, основанной на должностном окладе и месячной норме рабочего времени в расчете на соответствующий календарный год.

Таким образом, расчет зарплаты осуществляется по следующей формуле:

Начисленная зарплата = количество отработанных часов * часовая тарифная ставка.

Если сотрудник отработал часы в сверхурочном режиме, предусмотрена доплата не менее в полуторном размере от часовой тарифной ставки.

Что касается отпускных, их сумма рассчитывается исходя из средней заработной платы. Для этого применяются общепринятые правила (Единые правила расчета средней заработной платы). Согласно пункту 7 этих правил, расчет средней зарплаты основывается на количестве рабочих дней и часах. То есть, следует определить среднюю плату, получаемую сотрудником за час.

Средний часовой заработок = общая сумма заработной платы / фактическое количество отработанных часов за установленные сроки.

При расчете отпускных для вахтовика важно точно определить количество часов, отработанных за время трудового отпуска в соответствии с графиком работы. Отпуск предоставляется в обычном режиме, однако чтобы избежать ошибок в расчетах, желательно не назначать отпуск на межвахтовый перерыв.

Ответственность работодателя за нарушение условий труда вахтовиков

За нарушение предельной продолжительности вахты работодателю может грозить ответственность согласно статье 89 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РК). За первое нарушение предусмотрено только предупреждение. За повторное – штраф:

• для должностных лиц – 40 МРП;
• для малых предприятий или НКО – 60 МРП;
• для средних предприятий – 80 МРП;
• для крупных предприятий – 120 МРП.

Нарушения, касающиеся оплаты сверхурочной работы (в межвахтовый период), работы в выходные и праздничные дни, а также в ночное время могут обернуться штрафами согласно пунктам 3 и 4 статьи 87 КоАП РК:

• для должностных лиц – 30 МРП;
• для малых предприятий или НКО – 60 МРП;
• для средних предприятий – 80 МРП;
• для крупных предприятий – 120 МРП.

При повторном нарушении, случившемся в течение года, сумма штрафа будет выше:

• для должностных лиц – 60 МРП;
• для малых предприятий или НКО – 80 МРП;
• для средних предприятий – 100 МРП;
• для крупных предприятий – 150 МРП.

Если вам нужна консультация опытного бухгалтера, специалиста по кадрам или юриста в области трудового или хозяйственного права, обратитесь к нашим профессионалам. Мы свяжемся с вами в рабочее время.

Возникли вопросы о вахтовом методе? Мы предлагаем участие в бесплатном онлайн-вебинаре на тему «Вахтовый метод работы», который пройдет на нашем Youtube канале и в прямом эфире Instagram. Дата: 21.09.2023 г. (четверг), время - 10.00.

Спикер вебинара: Лазутина Ирина, бизнес-тренер и эксперт по трудовым отношениям в Республике Казахстан, сертифицированный тренер ОСЦЕ по правовым вопросам, г. Алматы.

Во время вебинара вы узнаете:

• что должно быть указано в трудовом договоре для вахтовиков;
• максимальная продолжительность вахты;
• какие категории работников нельзя привлекать к вахтовой работе;
• как учитывать рабочее время;
• как правильно рассчитывать отпускные и оплачивать больничные вахтовикам.

Вебинар будет полезен руководителям ТОО, ИП, мониторящим и начинающим бухгалтерам, работающим в области вахтового метода, а также самим вахтовикам, желающим разграничить вопросы по зарплатным начислениям.

У вас будет возможность задать спикеру интересующий вас вопрос. Найдите анонс вебинара в нашем Instagram и оставьте свой вопрос в комментариях. Спикер учтет вопросы подписчиков и ответит на них в прямом эфире.

Не забудьте поставить напоминание на Youtube и Instagram, чтобы не пропустить наш вебинар на актуальную тему.