Штрафы за работу без трудового договора в 2023 году

Министерство труда и налоговая служба систематически работают над устранением практики получения «черных» зарплат, когда сотрудники работают без официального оформления. Данная ситуация может продолжаться долгое время, что приводит к нарушению прав работников, в том числе на будущую пенсию и оплату больничных. Допуск к выполнению трудовых обязанностей работника без подписанного договора является явным нарушением трудового законодательства.

Согласно пункту 3 статьи 33 Трудового кодекса РК, работник может быть допущен к исполнению своих обязанностей только после оформления трудового договора. За подобные действия работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно пункту 1 статьи 86 Кодекса об административных правонарушениях РК, наказание за допуск к работе без договора предусмотрено в следующих размерах:

• для должностных лиц — 30 МРП;
• для малых предприятий — 60 МРП;
• для средних предприятий — 80 МРП;
• для крупных компаний — 150 МРП.

Важно отметить, что если в течение года после первого выявленного правонарушения работодатель допустит такое же нарушение повторно, размер штрафов возрастет (пункт 2 статьи 86 Кодекса). Также более высокие штрафы ожидают работодателя в случае, если неоформленный сотрудник является несовершеннолетним (пункты 3 и 4 статьи 86 Кодекса).

Следует подчеркнуть, что при обнаружении нарушения трудовой договор с работником считается заключенным с момента, когда он фактически начал выполнять свои обязанности. С этого времени на работодателя возлагается ответственность за возможные недочеты в реализации требований по оплате труда, включая невыплату заработной платы в полном объеме, задержки с выплатами, а также неначисление и неуплату штрафов за задержку.

Ответственность за несоблюдение норм по оплате труда определена в пункте 1 статьи 87 Кодекса об административных правонарушениях РК:

• для должностных лиц — 30 МРП;
• для малых предприятий — 60 МРП;
• для средних предприятий — 100 МРП;
• для крупных компаний — 150 МРП.

С целью избежать штрафных санкций работодателям рекомендуется оформлять трудовые договоры со всеми работниками. Также напоминаем, что сведения по вновь заключенным договорам необходимо вносить в единую систему учета трудовых договоров.

Дополнительно, работодателям следует учитывать, что трудовые отношения, даже в случае отсутствия формально оформленного договора, могут быть доказаны на основании свидетельских показаний, переписки и других документов. Это значит, что работнику будет легче отстаивать свои права в суде, что может ухудшить положение работодателя.

Работодателям стоит помнить, что наличие трудового договора не только защищает права работников, но и способствует созданию более стабильных и доверительных отношений внутри коллектива. Это может положительно сказаться на мотивации сотрудников, их производительности и общем климате в организации.

Важным аспектом является то, что работодатель должен следить за изменениями в законодательстве, так как законодательные нормы могут меняться. Регулярное обучение кадровиков и юридических сотрудников компании поможет поддерживать высокий уровень compliance — соблюдения норм и стандартов законодательства.

Таким образом, оформление трудовых договоров — это не просто формальность, а важный элемент соблюдения законности и защиты интересов как работников, так и работодателей.