Как открыть филиал ТОО в Казахстане без лишних траты

Когда компания демонстрирует успешные результаты, владельцы зачастую начинают рассматривать возможность расширения бизнеса. Наличие разветвленной сети филиалов не только способствует увеличению прибыли, но также укрепляет доверие клиентов и повышает узнаваемость бренда. Что нужно для того, чтобы запустить филиал в другом городе Казахстана? Читайте дальше…

Прежде всего, важно провести детальное исследование рынка в выбранном регионе. Это включает в себя анализ конкурентов, выявление целевой аудитории и оценку спроса на ваши товары или услуги. Также рекомендуем рассмотреть особенности местного законодательства, включая лицензирование деятельности и налоговые обязательства.

После анализа рынка, следующим шагом будет разработка бизнес-плана, который должен включать финансовые прогнозы, стратегию маркетинга и план по управлению филиалом. Бизнес-план поможет привлечь инвестиции и четко осветить ваши цели.

Необходимо зарегистрировать филиал в налоговых органах, что включает подачу соответствующих документов и получение необходимых лицензий. Также оцените необходимость аренды помещения, где будет располагаться филиал. Это может существенно повлиять на ваши затраты и качество обслуживания клиентов.

Соберите команду. Подбор компетентных сотрудников для филиала — ключевой момент для его успешной работы. Постарайтесь привлечь местных специалистов, которые лучше понимают специфические потребности региона.

Не забывайте о маркетинговых стратегиях для привлечения клиентов и формирования узнаваемости нового филиала. Рекламные кампании, акции и локальные мероприятия могут значительно повысить интерес к вашему бизнесу.

И наконец, обеспечьте эффективное управление филиалом. Регулярный мониторинг показателей деятельности и обратная связь с клиентами позволят адаптировать ваши стратегии и упростят процесс решения возникающих проблем.

Правовая основа.

Согласно подпункту 1 статьи 7 закона №220-I от 22 апреля 1998 года «О товариществах…» казахстанские ТОО имеют право открывать филиалы вне основного места деятельности. При учреждении филиала организации необходимо опираться на нормы статьи 43 Гражданского кодекса РК (ГК РК).

Открытие филиала должно быть решением:

• общего собрания участников ТОО;
• исполнительного органа (директора), если устав ТОО не требует проведения общего собрания для данного вопроса.

В соответствии с пунктом 4 статьи 43 закона №220-I, общее собрание участников ТОО вправе рассматривать любые вопросы, касающиеся его деятельности, включая создание филиала. Поэтому, даже если устав позволяет директору принимать такое решение единолично, это не отменяет право участников обсудить данный вопрос.

Решение об учреждении филиала может быть оформлено как Приказ, Решение единственного участника или Протокол общего собрания.

Подпункт 1 статьи 7 упоминает, что ТОО должно уведомить Министерство юстиции о создании филиала и его местоположении.

Документы, необходимые для создания филиала.

Как было упомянуто ранее, при открытии филиала ТОО должно официально задокументировать свое решение о создании и направить уведомление в Министерство юстиции.

Кроме того, необходимо утвердить Положение о филиале. Это требование содержится в статье 43 Гражданского кодекса РК. Основные требования к Положению указаны в части 2 статьи 8 закона №2198 от 17 апреля 1995 года «О государствнной регистрации юридических лиц и учете регистрации филиалов и представительств».

Положение о филиале должно включать следующую информацию:

• название филиала;
• адрес;
• вид деятельности;
• управление филиалом;
• полномочия ответственного лица филиала;
• аналогичную информацию о ТОО, которое создает филиал.

Руководитель филиала назначается директором ТОО (оформляется соответствующий приказ) и действует на основании доверенности (пункт 5 статьи 43 ГК РК).

Итак, для создания филиала ТОО необходимо подготовить следующие внутренние документы:

• Приказ (решение участников, протокол общего собрания) о создании филиала, с печатью ТОО;
• Положение о филиале;
• Приказ о назначении руководителя филиала;
• Доверенность на имя руководителя, заверенная печатью.

Документы для регистрации филиала в Министерстве юстиции.

После подготовки всех внутренних документов нужно зарегистрировать филиал в Министерстве юстиции. Для этого потребуется:

• Заявление на учетную регистрацию;
• Доверенность на имя руководителя филиала;
• Решение о создании филиала (приказ, решение участника или протокол общего собрания);
• Копия устава ТОО или копия заявления о регистрации (если работа ведется на основании типового устава).
• Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату сбора за учетную регистрацию филиала.

Заявление на регистрацию должно быть подписано директором ТОО и заверено печатью.

Документы на регистрацию филиала можно подать в Центр обслуживания населения (ЦОН): лично или через портал Egov.kz. Срок регистрации составляет всего один рабочий день, без учета дня подачи заявления.

Для подачи документов через портал Egov.kz необходимо:

• зайти на портал с помощью электронной цифровой подписи ТОО;
• перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств…»;
• после этого нажать «Заказать услугу онлайн» и заполнить необходимые поля формы.

Размер сбора за государственную регистрацию филиала установлен в статье 553 Налогового кодекса РК.

О подтверждении факта государственной регистрации филиала будет свидетельствовать справка, выданная Центром обслуживания населения или порталом Egov.kz. В этой справке будут указаны данные:

• присвоенный филиалу БИН;
• дата учета;
• название и адрес филиала;
• название ТОО, создавшего филиал.

Особенности, которые следует учесть при открытии филиала.

Для подтверждения адреса филиала необходимо получить право на недвижимое имущество, в котором он будет размещен. Это можно сделать:

• договором аренды;
• договором купли-продажи;
• иным документом, предусмотренным гражданским законодательством.

При подаче документов на государственную регистрацию филиала потребуется нотариально заверенная копия соответствующего документа.

Если помещение принадлежит физическому лицу, нужно также предоставить нотариально удостоверенное согласие этого лица на использование данного помещения для регистрации юридического лица.

Важно помнить, что наличие документа о государственной регистрации не предоставляет права заниматься деятельностью, подлежащей лицензированию. Сначала необходимо получить соответствующую лицензию.

К тому же, при учреждении филиала потребуется внести изменения в учетную политику ТОО. Конкретно следует уточнить:

• систему распределения денежных средств;
• структуру бухгалтерской службы на филиале и порядок ведения учета;
• как будет организован учет и в каких программах он будет осуществляться;
• какие счета будут использоваться в учете и какие стандартные учетные записи должен делать филиал;
• порядок оформления документов и операций филиала;
• порядок налогового учета и статистической отчетности;
• порядок подготовки финансовых отчетов.

Решение о том, будет ли филиал самостоятельным налогоплательщиком, принимает головное ТОО. При этом важно учитывать, что головная компания в целом выступает налоговым агентом и плательщиком корпоративного подоходного налога. Бухгалтерский учет может вестись и централизованно по месту расположения головного офиса.

Если филиал не будет признан самостоятельным налогоплательщиком, ТОО отчитывается по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по доходам сотрудников филиала (форма 200.00).

Если филиал будет принимать наличные средства при расчетах с клиентами, на его территории нужно установить онлайн-кассовый аппарат.

В случае необходимости открытия филиала в одном из городов Казахстана, вам помогут квалифицированные специалисты. Мы возьмем на себя все хлопоты по сбору необходимой документации и подготовке государственной регистрации филиала. Также наши специалисты окажут поддержку в разработке внутренней документации, связанной с открытием филиала, и помогут внести изменения в учетную политику ТОО.

Кроме этого, мы предоставляем услуги по бухгалтерскому обслуживанию организаций. Оставьте запрос, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить все интересующие моменты.