Согласительная комиссия: мост между конфликтом и гармонией в компании

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ст. 159), организациям необходимо создавать согласительные комиссии для разрешения индивидуальных трудовых споров. Эти комиссии формируются на паритетных началах, состоя из равного числа представителей работников и работодателя. Однако, создание таких комиссий не обязательно для:

• субъектов микропредпринимательства;

• некоммерческих организаций с численностью работников менее 15 человек.

Недавние изменения в законодательстве, принятые законом №199-VII от 15.02.2023 года, упростили процесс разрешения трудовых споров, усилив роль согласительных комиссий.

Согласно пункту 3 статьи 159 ТК РК, количественный состав комиссии, порядок ее работы, сроки полномочий и другие детали определяются в письменном соглашении между работодателем и представителями работников или в коллективном договоре.

Этапы создания согласительной комиссии

Процесс создания согласительной комиссии в организации включает несколько ключевых шагов:

1. Издание приказа о необходимости создания согласительной комиссии.

2. Определение сроков создания комиссии и назначение ответственного лица.

3. Проведение собрания для выбора представителей работников, что регулируется статьями 1 и 20 ТК РК.

4. Оформление протокола и явочного листа по итогам собрания.

5. Выдача доверенности представителям работников от имени работодателя для разрешения трудовых споров.

6. Издание приказа о составе комиссии, который должен содержать Ф.И.О., должности и представляемую сторону каждого члена комиссии.

7. Разработка соглашения о работе комиссии.

8. Ознакомление работников с текстом соглашения.

Представителями работников могут быть как профессиональные союзы, так и выборные представители, если профсоюза в организации нет. Эти представители избираются на общем собрании работников большинством голосов при наличии не менее двух третей работников.

Возможна организация дистанционного голосования для выбора представителей, при этом участие должно быть подтверждено электронной подписью или другим способом, обеспечивающим идентификацию.