Обсуждение необходимости живой подписи на платежках: традиции vs цифровизация

Необходимость «живой» подписи на платежных документах из Интернет-банкинга

В современном бизнесе многие компании используют сервисы банк-клиент для осуществления расчетов за товары и услуги. При этом формируются электронные платежные поручения, которые заверяются электронным штампом банка. Вопрос, который возникает у многих: нужно ли распечатывать такие документы и ставить на них «живую» подпись руководителя? Является ли электронный документ первичным в учете?

Нормативная база

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона №370 от 07.01.2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, подписанный с использованием ЭЦП уполномоченного лица, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 того же закона, в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП применяется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса РК, к письменным сделкам приравнивается обмен:

• письмами;
• телеграммами;
• телефонограммами;
• телетайпограммами;
• факсами;
• электронными документами;
• иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Первичные учетные документы

По определению, изложенному в подпункте 2 статьи 1 Закона РК №234 от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом считается документальное подтверждение факта совершения операции или события, как в бумажной, так и в электронной форме.

Таким образом, электронные выписки и платежные поручения, заверенные ЭЦП из систем Интернет-банкинга, равнозначны бумажным документам. Использование ЭЦП эквивалентно собственноручной подписи и влечет равные юридические последствия. Поэтому необходимость распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную руководителем отсутствует.

Если у вас возникли вопросы по бухгалтерии или правовым аспектам, рекомендуется обратиться к специалистам в этой области.