Казахстан запускает Единый электронный архив документов для оптимизации госархивов

В Казахстане запускается Единый электронный архив документов

Новый законопроект, который получил одобрение, значительно расширяет правовые рамки в области формирования, хранения и использования архивных документов. В частности, он упорядочивает правила хранения и использования таких материалов, как опытно-конструкторские, проектно-сметные и градостроительные документы, а также сопутствующие чертежи и текстовые записи.

Ключевое нововведение

Основным новшеством станет создание информационной системы под названием «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит надежное хранение оцифрованной архивной документации и автоматизирует бизнес-процессы как государственных, так и ведомственных архивов.

Защита персональных данных

Законопроект также уточняет функции государственных архивов в области защиты персональных данных и личной информации граждан, которая находится на хранении. Это особенно важно в контексте запросов от третьих лиц.

Статус «Национальный» для архивов

Некоторые поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. В настоящее время этот статус соответствует двум архивам:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана)

Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и, как следствие, увеличить зарплаты их сотрудников.

Расширение полномочий местных органов власти

Кроме того, законопроект расширяет полномочия местных исполнительных органов в регулировании трудовых отношений в области архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут предоставлены доплаты за работу в сельских районах.