Как оформить покупку товаров у физического лица ТОО

В некоторых случаях ТОО производит закупку товаров не у индивидуальных предпринимателей или других ТОО, а у физических лиц. Возникает вопрос: как правильно оформить такую сделку? Какие записи необходимо сделать в бухгалтерском учете?

Для ответа на эти вопросы обратимся к Гражданскому и Налоговому кодексам Республики Казахстан.

Покупка продукции у физического лица (не состоящего в статусе ИП) является гражданско-правовой сделкой и регулируется Гражданским кодексом РК.

Согласно статье 406 Гражданского кодекса, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление другой стороне (покупателю), которая, в свою очередь, должна принять товар и оплатить его по установленной цене.

Гражданский кодекс допускает возможность для юридических лиц заключать гражданско-правовые договора с физическими лицами, не зарегистрированными как ИП, включая договора купли-продажи товаров. Однако ТОО должно помнить, что по подобным сделкам оно становится налоговым агентом, что означает необходимость расчета, удержания и перечисления индивидуального подоходного налога (ИПН) за физическое лицо-продавца. В соответствии с пунктом 1 статьи 350 и пунктом 1 статьи 351 Налогового кодекса, ТОО как покупатель обязано удержать 10% ИПН при выплате дохода физическому лицу.

Кроме того, ТОО должно самостоятельно подготовить накладную на отпуск товаров по форме З-2, так как наличие первичных документов по закупке будет в его интересах.

Стоит отметить, что для успешного завершения сделки рекомендуется оформлять договор купли-продажи в письменной форме, указав в нем все ключевые условия, такие как наименование и количество товаров, цена, сроки и порядок оплаты. Это поможет избежать возможных споров и недоразумений.

Операция по покупке товаров у физического лица в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

• Приобретение продукции у физлица: Дт 1310, 1330 Кт 3310, 3380
• Удержание ИПН по ставке 10%: Дт 3310, 3380 Кт 3120
• Оплата физлицу за товар с учетом удержанного ИПН: Дт 3310, 3380 Кт 1010

При этом, важно помнить, что если стоимость приобретенных товаров превышает 200 МРП, ТОО обязано получить у продавца акт о получении доходов. Также рекомендуется соблюдать правила бухгалтерского учета и налогового законодательства, чтобы избежать возможных штрафов или налоговых санкций.

В случае необходимости получения консультации от бухгалтера, юриста, налогового специалиста или кадровика, вы можете оставить заявку, и с вами свяжутся в рабочее время.