Акт выполненных работ как документ без ошибок

После завершения работ или предоставления услуг между поставщиком и заказчиком составляется важный документ – акт о выполненных работах. Этот акт служит подтверждением передачи и приемки услуг или работ.

Стандартная форма акта (Р-1) была утверждена приказом Министерства финансов Республики Казахстан №562 от 20 декабря 2012 года. Использовать данную форму следует для всех видов услуг и работ, за исключением строительно-монтажных.

Акт составляется на дату осуществления работ (услуг) или сразу после их завершения.

В документе указывается название выполненных работ или оказанных услуг, а при необходимости – также материалы, предоставленные заказчиком.

Подписывая акт о выполненных работах, стороны подтверждают, что работа завершена: подрядчик (исполнитель) выполнил свои обязательства, а заказчик готов произвести оплату за выполненные работы (услуги).

На основе актов выполненных работ позднее составляется счёт-фактура (ЭСФ).

Важно отметить, что акт о выполненных работах должен содержать корректные данные обеих сторон, такие как полные наименования, ИНН, адреса, а также подписи ответственных лиц. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.

При наличии разногласий или замечаний к качеству выполненных работ заказчик имеет право указать на это в акте. В таком случае следует зафиксировать все замечания как можно более детально, чтобы иметь возможность их обсудить и разрешить.

Существует также возможность использования электронных документов для составления акта о выполненных работах в случае, если обе стороны согласны на это. Электронный акт имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, если он подписан электронной подписью.

Помимо акта, для некоторых видов работ может потребоваться дополнительная документация, такая как технические задания, согласования и акты скрытых работ, особенно в случае сложных проектов.