Многие индивидуальные предприниматели, имея в распоряжении собственное транспортное средство, предпочитают минимизировать затраты на доставку, осуществляя её самостоятельно. Однако возникает вопрос: нужно ли оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН) в данном случае? Давайте рассмотрим ситуацию подробнее.
Для начала обратимся к действующему законодательству: к Правилам, регулирующим перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным приказом Министра по инвестициям и развитию РК №546 от 30 апреля 2015 года.
Согласно пункту 5 главе 1 Правил, грузоотправителем является физическое либо юридическое лицо, отправляющее груз. Это значит, что если индивидуальный предприниматель сам проводит доставку продукции покупателю, он становится грузоотправителем. В соответствии с указанными правилами, необходимо оформлять ТТН на каждую поставку товара покупателю.
Если бы транспортные услуги оказывал перевозчик, именно он бы выписывал ТТН на основе данных отправителя. Однако поскольку доставка выполняется собственными силами, именно индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно оформить ТТН.
В случае, когда доставка осуществляется за пределами страны, следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR.
Важно помнить, что ответственность за ненадлежащее оформление ложится на следующие лица:
Кроме того, в отсутствие ТТН и путевого листа индивидуальный предприниматель на ОУР не сможет учесть транспортные расходы при налогообложении.
Согласно Правилам, путевой лист должен оформляться в электронной форме. Что касается ТТН, её можно оформить как на бумажном носителе, так и в электронном виде (что, в целом, более удобно).
Дополнительно, индивидуальные предприниматели должны учитывать, что оформление ТТН позволяет избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Наличие корректно оформленной документации подтверждает законность перевозки и может служить доказательством в случае проверки.
Также стоит отметить, что в некоторых случаях, например, при транспортировке товаров опасных грузов, требуются дополнительные документы, такие как разрешения и сертификаты соответствия. Поэтому важно заранее ознакомиться с требованиями, касающимися конкретного вида грузов.
Важно, чтобы индивидуальные предприниматели соблюдали все правила, касающиеся транспортировки, так как это напрямую влияет на их бизнес и репутацию. Отсутствие или неуместное оформление документации может привести к недоразумениям и финансовым потерям.
Вам требуется консультация квалифицированного бухгалтера или налогового эксперта? Обратитесь к нашим специалистам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в удобное для вас время.