Взыскание штрафа с работника за отсутствие чека
При осуществлении продаж продавец обязан предоставить чек покупателю. Однако нередко работник забывает или не желает выполнить эту обязанность. В таких случаях штраф налагается на фирму-работодателя. Вопрос в том, может ли работодатель затем взыскать эту сумму с сотрудника и как отразить это в бухгалтерском учете? Давайте выясним!
Обратимся к Налоговому кодексу и Трудовому кодексу РК.
Согласно подпункту 1 статьи 165 и пункту 1 статьи 166 Налогового кодекса РК, финансовые расчеты осуществляются при покупке товаров, выполнении работ или предоставлении услуг через:
- наличные средства;
- расчеты с использованием банковских карт;
- мобильные платежи.
На территории РК обязательным условием для денежных расчетов является использование контрольно-кассовых машин (ККМ), зарегистрированных в государственном реестре и имеющих возможность фиксации и передачи данных.
При розничной торговле, когда покупатели — это физические лица, активно применяются различные способы оплаты, предоставляемые Kaspi bank. Здесь часто возникают вопросы о необходимости пробивания чека ККМ.
Представляем краткое руководство о том, когда нужно оформлять чек при расчетах с помощью Kaspi bank:
Обязанность пробивать чек ККМ
Способы оплаты, которые фиксируются в чеке
«безналично» или «оплата картой»
Каспи Pay (QR-код)
«безналично» или «оплата картой»
Магазин на Kaspi.kz
«безналично» или «оплата картой»
Перевод на Kaspi Gold
«Платежи» через Kaspi.kz
«безналично» или «оплата картой»
Если продавец по рассеянности, невнимательности или намеренно не выдал чек вовсе или выдал его, но неверно, это может повлечь ответственность для компании по статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК.
В случае первого нарушения (неиспользование ККМ при проведении расчетов на территории РК или использование неисправной либо незарегистрированной ККМ) предусмотрено предупреждение.
Если же подобное нарушение будет выявлено повторно в течение года после первого предупреждения, придется заплатить штраф (пункт 2 статьи 284 КоАП РК):
- для частных нотариусов, частных судебных исполнителей и малых предпринимателей — 15 МРП;
- для средних предпринимателей — 30 МРП;
- для крупных предпринимателей — 50 МРП.
Еще одним распространенным нарушением является невыдача чека или выдача его на неверную сумму.
При первом таком нарушении также предусмотрено предупреждение, а за повторное — штраф.
Размер штрафа составит (пункт 4 статьи 284 КоАП РК):
- для частных нотариусов, частных судебных исполнителей и малых предпринимателей — 20 МРП;
- для средних предпринимателей — 30 МРП;
- для крупных предпринимателей — 40 МРП.
Следует отметить, что штраф оплачивается работодателем, а не самим продавцом. Может ли работодатель затем вычесть эту сумму из заработной платы работника?
Согласно статье 64 Трудового кодекса РК, за совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие меры:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Применение других мер (включая удержание размера штрафа из зарплаты) не допускается.
Тем не менее, в соответствии с статьей 123 Трудового кодекса РК работодатель имеет право на возмещение прямого действительного ущерба, причиненного работником. Это может быть сделано либо добровольно, либо через судебные органы в случае отказа от возмещения.
Прямой действительный ущерб охватывает реальное уменьшение активов работодателя или ухудшение состояния имущества (включая имущество третьих лиц, находящееся у работодателя), а также необходимость понести расходы на восстановление имущества.
При этом увольнение работника не освобождает его от ответственности за материальный ущерб, причиненный работодателю. То есть можно требовать возмещения даже после завершения трудовых отношений.
Таким образом, работодатель не вправе накладывать штрафы на своих сотрудников или удерживать штраф из их зарплаты, но вправе требовать возмещения прямого действительного ущерба, причиненного работником.
Если вам необходима консультация по вопросам бухгалтерии, налогообложения, кадрового учета или юридическим вопросам, обращайтесь к специалистам. Оставьте свою заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Кроме того, следует помнить, что работодатели могут реализовать механизмы для предотвращения таких нарушений. Это может включать обучение сотрудников, внедрение системы контроля за выдачей чеков и регулярные проверки работы контрольно-кассовых машин. Превентивные меры могут помочь избежать неприятных ситуаций и лишних расходов на штрафы.
Также работникам следует осознавать важность соблюдения правил расчетов и ответственности за свои действия. Знание законодательства, касающегося кассовых операций, позволит избежать не только штрафов, но и негативных последствий для работодателя, что в конечном итоге скажется и на их заработной плате.
В случае возникновения споров пяти относительно возмещения ущерба или нанесенного вреда, стороны могут обратиться в трудовой инспекции или специализированные судебные органы для защиты своих прав и интересов.
