Ответственность за несдачу чека работодателя и работника

Продавец обязан предоставить покупателю чек при продаже товара. Однако иногда работник может игнорировать это требование. Бывает, что чек не пробивается, неправильно указывается сумма покупки, или он вовсе не передается покупателю. В подобных ситуациях возникает вопрос: кто именно несет ответственность? Кого будут штрафовать – работодателя или сотрудника?

Согласно законодательству, ответственность за такие нарушения несет именно компания-работодатель.

Согласно пункту 1 статьи 165 и пункту 1 статьи 166 Налогового Кодекса, денежные операции определяются как расчеты за товары, услуги или работы, осуществляемые:

• наличными средствами;
• платежными картами;
• мобильными платежами.

На территории страны использование денежных расчетов обязательно должно сопровождаться применением контрольно-кассовой техники (ККМ).

В случае, если продавец (или его представитель) по невнимательности, забывчивости или намеренно не оформил чек или не вручил его покупателю, компании может грозить ответственность согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях.

При первом нарушении (например, неприменение ККМ в ходе денежных расчетов в торговле или неработающая ККМ) предусмотрено только предупреждение.

Если нарушение будет обнаружено повторно в течение года после предупреждения, придется раскошелиться на штраф (основание – пункт 2 статьи 284 КоАП).

Размер штрафа составляет:

• для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса - 15 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса - 30 МРП;
• для крупных предприятий - 50 МРП.

Также распространено другое нарушение - отсутствие чека ККМ или товарного чека, либо выдача чека с неправильной суммой.

В этом случае, как и при первом нарушении, предусмотрено предупреждение, а за повторное нарушение – штраф (основание – пункт 4 статьи 284 КоАП).

• для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса - 20 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса - 30 МРП;
• для крупных предприятий - 40 МРП.

Важно отметить, что штраф оплачивает именно работодатель, а не работник-продавец или кассир.

Кроме того, работодатель обязан обеспечить надлежащее функционирование ККМ и следить за обучением своих сотрудников. В случае если работа продавца не была должным образом организована, работодатель может также понести репутационные потери. Серьезные нарушения могут привести к более строгим мерам, таким как приостановление деятельности предприятия или лишение лицензий.

Стороны могут также предусмотреть в трудовом договоре ответственность работника за финансовые убытки, возникшие в результате его действий (или бездействия), однако такое положение должно соответствовать законодательству и использоваться с осторожностью, чтобы избежать конфликтов.

В конечном итоге для обеспечения правопорядка и предотвращения нарушений выгоднее всего будет организация четкой работы с чеками и ККМ, а также проведение регулярных инструктажей для работников.